Vervoerskosten
Welke vervoers- en andere kosten krijg je als werknemer terugbetaald? Heb je recht op een fietsvergoeding?
Hoe zit het met vervoerskosten? Wat met andere kosten?
-
Hoe zit het met de vervoerskosten?
Openbaar vervoer
Alle werknemers in de privé of in de openbare sector, inclusief dienstboden en jobstudenten, hebben recht op terugbetaling van een minstens een deel van de kosten die ze met het openbaar vervoer maken voor het woonwerk-verkeer.
Er is een algemene regeling voorzien voor de terugbetaling van je kosten voor je als je naar het werk komt met de trein. Dit geldt ook voor de kosten van je woonwerk-verkeer met bus, tram of metro en voor gecombineerde vervoersbewijzen.
Vaak hangt het dan nog af van de sector waarin je werkt om te weten hoeveel je precies terugbetaald krijgt. Lees hier verder en vul zeker je sector in om te weten hoe dit voor jouw situatie geregeld is.Fiets of wagen
Sinds januari 2023 is er een algemene regeling voor wie met de fiets komt. Voor de auto hangt het sowieso af van de sector of het bedrijf waar je werkt
💡 Heel vaak hangt de terugbetaling af van de sector waarin je werkt. Kies daarom nu je sector om meteen te weten hoe dit voor jouw sector geregeld is. 👇
-
Ik kom met het openbaar vervoer naar het werk. Hoe zit het met de terugbetaling van mijn vervoerskosten?
Trein
Als werknemer in de privé of in de openbare sector, inclusief dienstboden en jobstudenten, heb je recht op terugbetaling van een deel van je treinticket of -abonnement. Het bedrag van de werkgeverstussenkomst hangt af van het soort vervoersbewijs (maandabonnement, driemaandelijks of jaarlijks abonnement) en van de afgelegde afstand.
- Algemene regeling
Als er geen tussenkomst voorzien is in de sector of onderneming waarin je werkt, val je terug op de algemene regeling. Sinds 1 juni 2024 bedraagt de tussenkomst 71,8 procent. Er is ook afgesproken dat de tussenkomst van de werkgever tot 2029 elk jaar zal stijgen met maximaal 2,5% per jaar.
Je vindt de bedragen vanaf 1 februari 2025 in deze tabel. Dit geldt als minimale verplichting voor de werkgever. In de meeste sectoren en de grote ondernemingen zijn er betere voorwaarden. Zo betaalt de werkgever in veel sectoren een groter percentage terug.
Verder zijn er ook afspraken gemaakt rond flexi-abonnementen en zullen de maandabonnementen van De Lijn, MIVB/STIB beter vergoed worden. Lees het persbericht van 9 april 2024.
- Derdebetalersovereenkomst
Veel werkgevers hebben een zogenaamde derdebetalersovereenkomst met de NMBS. Dan moet je zelf niets betalen voor je treinabonnement. Ook voor je werkgever is dit voordelig: hij krijgt 20 % korting op de prijs van de treinkaarten.
Ander openbaar vervoer
Je hebt ook recht op een tussenkomst van je werkgever in de kostprijs van woonwerk-verkeer met bus, tram of metro voor elke verplaatsing van minstens 5 km vanaf de halte van vertrek. De bijdrage van de werkgever bedraagt 71,8 % van de werkelijke prijs, met als maximum de tegemoetkoming voor spoorwegtrajecten van 7 km (34 euro per maand).
De meeste sectoren hebben dankzij sectorale onderhandelingen voordelige regelingen.
Gebruik je de trein en ander openbaar vervoer (metro, tram, bus) met een gecombineerd vervoersbewijs? Dan is de tussenkomst gelijk aan deze voor een traject op het spoor over dezelfde afstand.
Kom je naar het werk met verschillende middelen van openbaar vervoer en met telkens een verschillend vervoersbewijs, dan wordt voor elk vervoermiddel de tussenkomst berekend volgens de regels hierboven.
De werkgever betaalt de bijdrage op de betaaldag voor de abonnementen. Je moet hiervoor telkens een bewijsstuk indienen zoals bijvoorbeeld een kopie van vervoersbewijs of schriftelijke verklaring dat het traject langer is dan het vastgestelde minimum aantal km.
💡 Heel vaak hangt de terugbetaling af van de sector waarin je werkt. Kies daarom nu je sector om meteen te weten hoe dit voor jouw sector geregeld is. 👇
-
Wat als je met de auto of fiets naar het werk komt?
Voor de terugbetaling van woonwerk-verkeer met de wagen bestaat geen algemene regeling. Toch bestaan er heel wat sectorale en ondernemingscao’s die voorzien in de terugbetaling van alle vervoerkosten. Het hangt dus af van je werk of sector of en hoeveel je terugbetaald krijgt.
Er is eindelijk een algemene regeling voor de fietsvergoeding! Tenzij de vergoeding al geregeld is in je bedrijf of sector, krijg je per km 0,29 euro (bedrag geldig vanaf 1 januari 2025).
In vele sectoren of bedrijven krijg je een hogere vergoeding. Goed om weten dan:
- De fietsvergoeding wordt fiscaal en sociaal vrijgesteld tot 0,36 euro euro/km
- Er is wel een fiscaal plafond. Vanaf 1 januari 2025 bedraagt dat 3.610 euro. Ontvang je op jaarbasis meer, dan moet je er sociale en fiscale lasten op betalen.
💡 Heel vaak hangt de terugbetaling af van de sector waarin je werkt. Kies daarom nu je sector om meteen te weten hoe dit voor jouw sector geregeld is. 👇
-
Krijg je ook een fietsvergoeding als je een firmawagen of een leasefiets hebt?
In de meeste gevallen kan je op dagen dat je met de fiets naar het werk komt ook een fietsvergoeding krijgen, zelfs al heb je een firmawagen of leasefiets. Maar het hangt uiteindelijk af hoe dit in je sector of onderneming geregeld is.
Opgelet dus: in sommige sectoren is dit niet het geval, bijvoorbeeld als je werkt onder PC 111 metaal. Dan kan het zijn dat je enkel een fietsvergoeding krijgt als je geen firmawagen of leasefiets hebt. Check zeker de cao in je sector of je onderneming om te weten hoe dit geregeld is.
Voorwaarde is vaak ook dat er een zekere regelmaat zit in je verplaatsingen met de fiets moet zitten. Dit kan bijvoorbeeld één keer per week zijn, of een bepaalde periode van het jaar.
-
Voor welke andere kosten kan je een vergoeding krijgen?
Als werknemer kan je bepaalde kosten maken voor je job. Denk aan reiskosten, representatiekosten (speciale kledij), kosten voor overnachtingen, zakenlunches, … Het spreekt voor zich dat deze uitgaven, wanneer ze puur zakelijk zijn, ten laste zijn van de werkgever.Hier bestaat evenwel geen nationale wetgeving voor. Sommige sectorale cao’s voorzien in terugbetalingen op forfaitaire basis zoals:
- de ARAB-vergoeding uit de transportsector: dit is een vast bedrag bedoeld om in snelwegrestaurants naar het toilet te gaan, sanitair te gebruiken, koffie te drinken, …
- een forfait voor warme en koude dranken die bedrijven doorgaans tijdens de ‘koffiepauze’ of bij extreme temperatuur op de werkplek aanbieden
- een mobiliteitsvergoeding uit de bouwsector dekt de reistijd van het bedrijf tot aan de werf
Ook voor reiskosten zijn forfaitaire vergoedingen gebruikelijk.
Deze vergoedingen maken geen deel uit van het loon. Als je kunt bewijzen dat ze de effectieve kosten dekken of als het om forfaitaire vergoedingen van een redelijk bedrag gaat, worden ze niet belast en betaal je er ook geen sociale bijdragen op.
💡 Veel van de regelgeving over loon is sectorgebonden. Kies daarom je sector om hierna informatie op maat te krijgen.👇 Of ga naar de rubriek 'salaris en loon' gesubsidieerd basisonderwijs of openbare sector.
Vragen over je werk of inkomen?
Blijf er niet mee zitten. Je kan als lid altijd terecht bij het ACV!
Bereken je nettoloon
Gebruik onze tool bruto-nettocalculator en check of jij correct uitbetaald wordt!
PC 337 - Non-profitsector
Terugbetaling woon-werkverkeer
Elke werknemer heeft recht op een terugbetaling van de kosten die je maakt om naar het werk te gaan. Het bedrag van de terugbetaling is afhankelijk van hoe je naar het werk gaat:
- Kom je met de trein (abonnement) al dan niet gecombineerd met de bus/metro:
dan moet je werkgever met de NMBS een derde betalerssysteem opstarten waardoor je werkgever je abonnement rechtstreeks aan hen betaalt (je werkgever ontvangt zo een korting van 20%). Jij dient je abonnement dan enkel aan te vragen bij de NMBS. - Kom je met de tram/metro (abonnement):
dan koop jij je abonnement zelf en moet de werkgever jou minstens een terugbetaling bezorgen van 71,8% van de kostprijs (met een max. van 43€ voor een maandabonnement of 429€ voor een jaarabonnement). - Kom je met individuele tickets: dan ontvang je een terugbetaling i.f.v. de afstand volgens artikel 3 van de CAO19|11
(neem contact met je vakbond voor meer informatie hierover). - Kom je met de wagen:
dan heb je recht op een terugbetaling van 80% van artikel 3 van de CAO 19|11 voor de afstand tussen je thuisadres en je werk (enkele rit). - Kom je met de fiets:
dan heb je in 2026 recht op een terugbetaling van 0,37 € per afgelegde km. (bedrag 11.2024). Opgelet, de totale jaarlijkse terugbetaling van woon/werkverkeer met de fiets mag niet hoger zijn dan 3.690 €.
Ontvang je nog geen terugbetaling, dan moet je de terugbetaling aanvragen volgens een eenvoudige procedure.
Neem contact met je vakbond zodat we deze procedure samen met jou kunnen opstarten.
Dienstverplaatsingen
Elke werknemer die een dienstverplaatsing doet met een privévervoermiddel, heeft recht op een vergoeding hiervoor. Een dienstverplaatsing is een verplaatsing die je doet op vraag van je werkgever.
- Doe je de verplaatsing met openbaar vervoer,
dan heb je recht op een terugbetalen van het volledige bedrag (100% terugbetaling). - Doe je de verplaatsing met een gemotoriseerd privévoertuig (je auto, motorfiets, bromfiets,…)
dan heb je recht op een terugbetaling van 0.4449€/km (bedrag voor de periode juli 2025 t.e.m. juni 2026).
Dit bedrag wordt jaarlijks berekend. - Doe je de verplaatsing met de eigen fiets,
dan heb je recht op een terugbetaling van 0.37€/km (bedrag 2026).
Opgelet, er zijn een aantal regels waar je rekening moet mee houden:
- Je moet je werkgever steeds betalingsbewijzen of bewijsstukken kunnen voorleggen (treinticket, metro-ticket,…)
- Er moet vooraf een expliciet akkoord zijn met je werkgever over hoe je deze dienstverplaatsing zal doen.
- Biedt je werkgever een systeem van fietsleasing of fietsverhuur aan, dan kan je deze terugbetaling niet opvragen.
Deze afspraken gelden voor alle werknemers behalve op de PAB assistenten.
Zijn er in jouw bedrijf gunstigere afspraken, dan gelden deze afspraken.