Vervoers- en andere kosten
Welke vervoerskosten krijg je als werknemer terugbetaald? En welke andere kosten verbonden aan je job moet je werkgever je terugbetalen? Ontdek er meer over in onze loonwijzer!
Hoe zit het met vervoerskosten? Wat met andere kosten?
💡 Je vindt hier eerst de meer algemene regels, de info voor je sector vind je helemaal onderaan.
📢 Het ACV komt op voor een eerlijke terugbetaling van je woonwerk-verkeer!
- Het ACV dringt al jaren aan op een verplichte 80/20-derdebetalersregeling voor alle vormen van openbaar vervoer. Op 1 juni 2024 is het eindelijk zover: dan stijgt de tussenkomst van de werkgever alvast van 56,25 naar 71,8 procent! Daarnaast is ook afgesproken dat de tussenkomst van de werkgever tot 2029 elk jaar zal stijgen met telkens maximaal 2,5% per jaar. Verder zijn er afspraken gemaakt rond de flexi-abonnementen en zullen de maandabonnementen van De Lijn en MIVB/STIB beter terugbetaald worden. Lees er alles over in het actuabericht van 9 april 2024.
- Nog zo'n stokpaardje is de verplichte fietsvergoeding. Mede dankzij de inspanningen van het ACV kwam er begin 2023 een algemene regeling. Elke werknemer in de privé kan vanaf mei 2023 daardoor een fietsvergoeding krijgen!.
📣 Het ACV zal blijven opkomen voor een kwalitatief en beter geïntegreerd kosteloos openbaar vervoer voor alle werknemers!
-
Hoe zit het met de vervoerskosten?
Openbaar vervoer
Alle werknemers in de privé of in de openbare sector, inclusief dienstboden en jobstudenten, hebben recht op terugbetaling van een minstens een deel van de kosten die ze met het openbaar vervoer maken voor het woonwerk-verkeer.
Er is een algemene regeling voorzien voor de terugbetaling van je kosten voor je als je naar het werk komt met de trein. Dit geldt ook voor de kosten van je woonwerk-verkeer met bus, tram of metro en voor gecombineerde vervoersbewijzen.
Vaak hangt het dan nog af van de sector waarin je werkt om te weten hoeveel je precies terugbetaald krijgt. Lees hier verder en vul zeker je sector in om te weten hoe dit voor jouw situatie geregeld is.Fiets of wagen
Sinds januari 2023 is er een algemene regeling voor wie met de fiets komt. Voor de auto hangt het sowieso af van de sector of het bedrijf waar je werkt
💡 Heel vaak hangt de terugbetaling af van de sector waarin je werkt. Kies daarom nu je sector om meteen te weten hoe dit voor jouw sector geregeld is. 👇
-
Ik kom met het openbaar vervoer naar het werk. Hoe zit het met de terugbetaling van mijn vervoerskosten?
Trein
Als werknemer in de privé of in de openbare sector, inclusief dienstboden en jobstudenten, heb je recht op terugbetaling van een deel van je treinticket of -abonnement. Het bedrag van de werkgeverstussenkomst hangt af van het soort vervoersbewijs (maandabonnement, driemaandelijks of jaarlijks abonnement) en van de afgelegde afstand.
- Algemene regeling
Als er geen tussenkomst voorzien is in de sector of onderneming waarin je werkt, val je terug op de algemene regeling. In deze overzichtstabel kan je nagaan op welke tussenkomst je minimaal recht hebt (laatste aanpassing op 1 juli 2019).
Dit geldt als minimale verplichting voor de werkgever. In de meeste sectoren en de grote ondernemingen zijn er betere voorwaarden. Zo betaalt de werkgever in veel sectoren een groter percentage terug.
Aanpassing op 1 juni!
Het ACV ijvert al jaren voor een betere terugbetaling van de vervoerskosten en hogere tussenkomst van de werkgever. Op 1 juni 2024 wordt de vergoeding die de werkgever betaalt eindelijk opgetrokken van 56,25 naar 71,8 procent! Er is ook afgesproken dat de tussenkomst van de werkgever tot 2029 elk jaar zal stijgen met maximaal 2,5% per jaar.
Je vindt de bedragen vanaf 1 juni in deze tabel.
Verder zijn er ook afspraken gemaakt rond flexi-abonnementen en zullen de maandabonnementen van De Lijn, MIVB/STIB beter vergoed worden. Lees het persbericht van 9 april 2024.
- Derdebetalersovereenkomst
Veel werkgevers hebben een zogenaamde derdebetalersovereenkomst met de NMBS. Dan moet je zelf niets betalen voor je treinabonnement. Ook voor je werkgever is dit voordelig: hij krijgt 20 % korting op de prijs van de treinkaarten.
Ander openbaar vervoer
Je hebt ook recht op een tussenkomst van je werkgever in de kostprijs van woonwerk-verkeer met bus, tram of metro voor elke verplaatsing van minstens 5 km vanaf de halte van vertrek. De bijdrage van de werkgever bedraagt 71,8 % van de werkelijke prijs, met als maximum de tegemoetkoming voor spoorwegtrajecten van 7 km (34 euro per maand).
De meeste sectoren hebben dankzij sectorale onderhandelingen voordelige regelingen.
Gebruik je de trein en ander openbaar vervoer (metro, tram, bus) met een gecombineerd vervoersbewijs? Dan is de tussenkomst gelijk aan deze voor een traject op het spoor over dezelfde afstand.
Kom je naar het werk met verschillende middelen van openbaar vervoer en met telkens een verschillend vervoersbewijs, dan wordt voor elk vervoermiddel de tussenkomst berekend volgens de regels hierboven.
De werkgever betaalt de bijdrage op de betaaldag voor de abonnementen. Je moet hiervoor telkens een bewijsstuk indienen zoals bijvoorbeeld een kopie van vervoersbewijs of schriftelijke verklaring dat het traject langer is dan het vastgestelde minimum aantal km.
💡 Heel vaak hangt de terugbetaling af van de sector waarin je werkt. Kies daarom nu je sector om meteen te weten hoe dit voor jouw sector geregeld is. 👇
-
Wat als je met de auto of fiets naar het werk komt?
Voor de terugbetaling van woonwerk-verkeer met de wagen bestaat geen algemene regeling. Toch bestaan er heel wat sectorale en ondernemingscao’s die voorzien in de terugbetaling van alle vervoerkosten. Het hangt dus af van je werk of sector of en hoeveel je terugbetaald krijgt.
Er is eindelijk een algemene regeling voor de fietsvergoeding! Tenzij de vergoeding al geregeld is in je bedrijf of sector, krijg je per km 0,28 euro (bedrag geldig vanaf 1 januari 2024).
In vele sectoren of bedrijven krijg je een hogere vergoeding. Goed om weten dan:
- De fietsvergoeding wordt fiscaal en sociaal vrijgesteld tot 0,35 euro euro/km
- Er is sinds 1 januari 2023 wel een jaarlijks plafond van 2.500 euro ingevoerd. Ontvang je op jaarbasis meer, dan moet je er sociale en fiscale lasten op betalen.
💡 Heel vaak hangt de terugbetaling af van de sector waarin je werkt. Kies daarom nu je sector om meteen te weten hoe dit voor jouw sector geregeld is. 👇
-
Krijg je ook een fietsvergoeding als je een firmawagen of een leasefiets hebt?
In de meeste gevallen kan je op dagen dat je met de fiets naar het werk komt ook een fietsvergoeding krijgen, zelfs al heb je een firmawagen of leasefiets. Maar het hangt uiteindelijk af hoe dit in je sector of onderneming geregeld is.
Opgelet dus: in sommige sectoren is dit niet het geval, bijvoorbeeld als je werkt onder PC 111 metaal. Dan kan het zijn dat je enkel een fietsvergoeding krijgt als je geen firmawagen of leasefiets hebt. Check zeker de cao in je sector of je onderneming om te weten hoe dit geregeld is.
Voorwaarde is vaak ook dat er een zekere regelmaat zit in je verplaatsingen met de fiets moet zitten. Dit kan bijvoorbeeld één keer per week zijn, of een bepaalde periode van het jaar.
-
Voor welke andere kosten kan je een vergoeding krijgen?
Als werknemer kan je bepaalde kosten maken voor je job. Denk aan reiskosten, representatiekosten (speciale kledij), kosten voor overnachtingen, zakenlunches, … Het spreekt voor zich dat deze uitgaven, wanneer ze puur zakelijk zijn, ten laste zijn van de werkgever.Hier bestaat evenwel geen nationale wetgeving voor. Sommige sectorale cao’s voorzien in terugbetalingen op forfaitaire basis zoals:
- de ARAB-vergoeding uit de transportsector: dit is een vast bedrag bedoeld om in snelwegrestaurants naar het toilet te gaan, sanitair te gebruiken, koffie te drinken, …
- een forfait voor warme en koude dranken die bedrijven doorgaans tijdens de ‘koffiepauze’ of bij extreme temperatuur op de werkplek aanbieden
- een mobiliteitsvergoeding uit de bouwsector dekt de reistijd van het bedrijf tot aan de werf
Ook voor reiskosten zijn forfaitaire vergoedingen gebruikelijk.
Deze vergoedingen maken geen deel uit van het loon. Als je kunt bewijzen dat ze de effectieve kosten dekken of als het om forfaitaire vergoedingen van een redelijk bedrag gaat, worden ze niet belast en betaal je er ook geen sociale bijdragen op.
🔎 Tools loonwijzer
Gebruik onze bruto-nettocalculator en check of jij correct uitbetaald wordt!
Laat je door de belangrijkste onderdelen van je loon gidsen en doe de loontest!
More Info
- Wegwijzer Sociale Wetgeving voor een volledig overzicht van de wetgeving arbeidsrecht en sociale zekerheid. Bestel de Wegwijzer
-
Militant?
- Ga een kijkje nemen op www.hetacv.be/militant! Je kan er de Wegwijzer Sociale Wetgeving (na login) consulteren.
- Vakbeweging lees je via www.vakbeweging.be!
💡 Veel van de regelgeving over loon is sectorgebonden. Kies daarom je sector om hierna informatie op maat te krijgen.👇 Of ga naar de rubriek 'salaris en loon' gesubsidieerd basisonderwijs of openbare sector.
PC 140.01 - Autobussen en autocars
Vervoerskosten (woon-werkverkeer)
Je werkgever vergoedt (een deel van) de kosten die je maakt om naar en van je werk te gaan. Als je werkgever je woon-werkverkeer met eigen middelen mogelijk maakt, dan heb je natuurlijk geen recht op de onderstaande vergoedingen.Treinkaart
Als je op minstens 3 km van je werkplaats woont en met het openbaar vervoer naar het werk gaat, dan betaalt je werkgever 56 % terug van de kosten van een abonnement in tweede klasse bij de NMBS voor de afstand tussen je woonplaats en je werk.
De kosten worden om de maand terugbetaald.
Als er betere voorwaarden zijn op het niveau van de onderneming, gelden die.
Fietsvergoeding
Als je als lid van het rijdend personeel minstens 1 kilometer (enkele rit) met de fiets aflegt van je huis naar je werk, krijg je een fietsvergoeding die gelijk is aan € 0,21 per kilometer. De vergoeding is ook van toepassing voor de speed pedelecs(elektrische fietsen tot snelheid van 45 km/u).
De fietsvergoeding wordt maandelijks betaald op basis van het aantal werkdagen waarop je effectief met de fiets kwam.
De fietsvergoeding kan niet gecumuleerd worden met andere vergoedingen voor dezelfde verplaatsing.
Kosten digitale bestuurderskaart
De kosten van de bestuurderskaart krijg je terug via het sociaal fonds.
Andere premies, vergoedingen en toelagen voor autobus- en autocarchauffeurs
Stationnementpremie
15 minuten stationeren wordt als arbeidstijd beschouwd, als je tijdens het stationeren niet verplicht bent tot effectieve arbeidsprestaties van langere duur.
Voor het overige stationnement krijg je een premie. Je hebt recht op een premie gelijk aan het betaalde loon:
- voor een gelijke werktijd bij maximaal dertig minuten stationneren
- voor een duur van dertig minuten werktijd, verhoogd met een aantal minuten gelijk aan de helft van de overige tijd, in geval van stationeren van meer dan dertig minuten.
Maandtoelage
Het rijdend personeel krijgt een maandelijkse toelage van € 144,94 per maand (afhankelijk van de index).
De toelage wordt volledig uitbetaald aan de werknemers die minimaal 10 dagen effectief hebben gewerkt, inclusief vakantiedagen.
De personeelsleden die ontslag hebben genomen of werden ontslagen om dringende redenen in de loop van de maand verliezen het recht op de toelage voor die maand.
ARAB-vergoeding
De ARAB-vergoeding is een bedrag dat om de drie maanden wordt uitbetaald aan personeelsleden die minimaal zes maanden gewerkt hebben en nog in dienst zijn op het einde van het trimester. De vergoeding kan worden beschouwd als een terugbetaling van kosten die normaal gezien ten laste zijn van je werkgever. Daarom is de ARAB-vergoeding vrijgesteld van R.S.Z. en bedrijfsvoorheffing.
- De chauffeurs moeten in het betrokken trimester minstens 10 dagen effectief gewerkt hebben.
- De premie bedraagt € 173,48 per trimester.
- Ze mogen niet op eigen initiatief de onderneming verlaten hebben.
- De premie moet aan het einde van elk trimester betaald worden.
De chauffeurs in dienst getreden vanaf 1 juli 2008, hebben recht op deze ARAB-vergoeding als zij tijdens de betrokken maand effectieve arbeidsprestaties van minstens 10 dagen hebben geleverd, en zij de onderneming niet op eigen initiatief hebben verlaten. Voor hen bedraagt deze premie € 57,83 per maand.
Vergoeding voor werkkledij
Het uitgangspunt is dat de werkgever de werkkledij die nodig is als bescherming tegen bevuiling, bijtende stoffen, vochtigheid etc. gratis ter beschikking stelt.
Ook het onderhoud ervan (wassen en herstellen) is ten laste van de werkgever.
Dit is hoe dat kan gebeuren:
- je krijgt de werkkledij van je werkgever en hij betaalt je bovendien voor het onderhoud
- openbare autobusdiensten: € 26,88/ jaar
- andere : € 17,10/ jaar
- OF je krijgt een kledijvergoeding van € 8,05/maand voor het kopen en het herstellen
- OF je krijgt je werkkledij van je werkgever en hij zorgt zelf voor het onderhoud
De werkkledij bestaat uit een kepie en twee stofjassen per jaar. Tot een zogenaamd "volledig uniform" behoren ook een broek, een uniformjas, een hemd en een das. In 2014 werd dat voor de openbare autobusdiensten uitgebreid met een sjaal, een muts, 2-delig thermisch ondergoed en een fleece.
Als je als de autobusbestuurder of als ontvanger ook in de garage werkt, moet de werkgever je ook de werkkledij voor het garagepersoneel bezorgen.
Het personeel in het geregeld vervoer moet behoorlijk gekleed zijn en een uniform of althans een uniform hoofddeksel dragen. In uniform mag het personeel het hoofddeksel afzetten. Die verplichting geldt niet voor bestuurders van voertuigen voor leerlingenvervoer, noch voor bestuurders van voertuigen voor autocardiensten.
Garagepersoneel
De werkgever is verplicht ervoor te zorgen dat de je over alle vereiste werkkledij beschikt.
Ook het onderhoud, reinigen en herstellen van die werkkledij is ten laste van de werkgever.
Vrij-verkeerkaarten
Alle personeelsleden (ook gepensioneerden) en hun gezinsleden genieten van een gratis vrij-verkeerkaart op de netten van VVM, SRWT en MIVB.
Cadeaucheque
Als lid van het rijdend personeel krijg je elk jaar op 1 januari een cadeaucheque ter waarde van € 35.
De waarde van deze cadeaucheque is in verhouding met je tewerkstellingspercentage op 1 januari.
Meer weten?
