Economische en financiële informatie
Wat is de impact van EFI op je ondernemingsbeleid?

Dit moet je weten over EFI
De EFI (economische en financiële informatie) geeft een correct beeld van de situatie, evolutie en perspectieven van de onderneming. Zo weet je wat de impact van de economische en financiële gegevens is op het ondernemingsbeleid rond organisatie, werkgelegenheid en personeel. Bovendien toont de EFI het breder kader waarin je onderneming zich situeert ten opzichte van de groep of sector waar het deel van uitmaakt.
-
Wat zijn de informatiecategorieën van EFI?
De EFI heeft vier informatiecategorieën:
- Basisinformatie
- Jaarlijkse informatie
- Periodieke of kwartaalinformatie
- Occasionele informatie
De ondernemingsraad (OR) heeft economische en financiële info nodig uit deze categorieën. Lees hier meer over deze categorieën!
-
Welke EFI moet mijn werkgever bezorgen?
Bekijk de tabel om te weten wanneer de werkgever welke informatie moet communiceren.
Bezorging van de EFI OR-vergadering Duur van de vergadering Basisinformatie Binnen de 2 maanden na de SV Bijzondere OR, minimum 15 dagen en maximum 2 maanden na het bezorgen van het EFI-dossier 8 uur Jaarlijkse informatie Minimum 15 dagen voor de vergadering Bijzondere OR, elk jaar voor de AV van de aandeelhouders 8 uur Periodieke of kwartaalinformatie Minimum 15 dagen voor de vergadering Bijzondere OR, ten minste om de 3 maanden Voldoende aantal uren Occasionele informatie Bij voorkeur voor de vergadering In geval van beslissingen en/of belangrijke gebeurtenissen Voldoende aantal uren
Vraag hulp aan je EFI-deskundige
Om de video te bekijken moet je de marketingcookies op onze site accepteren of ga je naar de site of app van de derde partij
Heb je als militant nood aan begeleiding rond EFI? Contacteer de EFI-deskundige van je onderneming, deze persoon helpt je verder op weg!💡Meer weten? Check onze YouTube-playlist met uitlegvideo's.
Vraag het EFI-rapport van je onderneming aan
Als militant kan je een rapport aanvragen over de financieel-economische situatie van je onderneming.
Let op: ben je militant in een onderneming zonder ondernemingsraad? Vraag dan hier het EFI-rapport aan.
Wat doet een bedrijfsrevisor?
-
Wat doet de bedrijfsrevisor?
De bedrijfsrevisor:
- brengt verslag uit over de jaarrekeningen en het beheersverslag
- verzekert het getrouwe en volledige karakter van de EFI
- legt de EFI uit aan de werknemersvertegenwoordigers in de OR
- informeert het bestuursorgaan wanneer de EFI lacunes bevat
De bedrijfsrevisor heeft ook controletaken rond de sociale balans. De revisor is aanwezig op de bijzondere OR-vergaderingen over de jaarlijkse en de basisinformatie. Hij neemt deel aan voorbereidende vergaderingen over deze informatie als de werknemersvertegenwoordigers dit vragen.
De sociale partners raden aan om het thema innovatie elk jaar op de OR-agenda te zetten tijdens de jaarlijkse informatie. De bespreking zal gaan over het algemene innovatiebeleid en de strategie voor toekomstige jaren, de uitgaven inzake innovatie, onderzoek en ontwikkeling, investeringen, het introduceren van nieuwe producten, diensten of processen, de invoering van nieuwe managementpraktijken, … De informatie moet een verband leggen tussen economische en sociale gegevens. -
Benoeming van de revisor
De revisor wordt benoemd voor een periode van drie jaar via de volgende procedure:
De Raad van Bestuur van de onderneming stelt een of meer kandidatenvoor op de ondernemingsraad, die dan een beslissing neemt volgens het systeem van de dubbele meerderheid. De kandidaat moet aangenomen worden:
-
bij meerderheid van stemmen uitgebracht door de werknemersvertegenwoordigers
-
bij meerderheid van stemmen uitgebracht door alle leden van de ondernemingsraad
De algemene vergadering benoemt vervolgens de revisor(en) gekozen door de ondernemingsraad. De werknemersvertegenwoordigers hebben dus een vetorecht op de benoeming van de revisor of over de verlenging van zijn mandaat (Wet van 1948 over ondernemingsraden, art. 15ter).
-
-
Opdrachten van de bedrijfsrevisoren
De bedrijfsrevisor moet vijf opdrachten vervullen:
-
Een schriftelijk verslagopstellen over de jaarrekeningen en over het jaarverslag van de Raad van Bestuur.
-
Het getrouwe en volledige karakter certificeren van de economische en financiële informatie die aan de ondernemingsraad wordt bezorgd.
-
De economische en financiële informatie ontleden voor de personeelsvertegenwoordigers op de ondernemingsraad.
-
Het bestuursorgaan inlichten wanneer hij denkt dat hij de certificatie niet kan afleveren of wanneer hij in de EFI die de OR ontving lacunes vaststelt. De gebreken moeten worden verholpen binnen een termijn van één maand vanaf de kennisgeving van de revisor. Als dat niet het geval is, moet de revisor daar de OR over inlichten.
-
Een schriftelijke kopie van de economische en financiële informatie ontvangen en de agenda en de verslagen van de ondernemingsraad waarin de informatie is meegedeeld en besproken.
De revisor mag deelnemen aan de OR-vergaderingen. Hij moet eraan deelnemen als de meerderheid van de werknemersvertegenwoordigers het hem vragen. En hij moet aanwezig zijn op de bijzondere vergaderingen over de basisinformatie en de jaarlijkse informatie.
De werknemersvertegenwoordigers kunnen de revisor ook uitnodigen op de voorbereidende OR-vergadering over de EFI, zonder voorafgaandelijke toestemming of aanwezigheid van de werkgever. Toch kunnen de werknemers de revisor hier niet toe verplichten (Wet van 1948 over ondernemingsraden, art. 15bis)
-
Zet innovatiebeleid op de agenda van de OR
-
Wat moet je over innovatiebeleid weten?
Innovatiebeleid staat op de agenda van de ondernemingsraad. Deze informatie is een aanvulling op de gegevens van de jaarrekening, het jaarverslag en het verslag van de revisor. Zo hebben werknemers een duidelijk beeld van het innovatiebeleid en kunnen ze eraan helpen meedenken!
-
Wat kan er over het innovatiebeleid besproken worden?
1. Het algemeen beleid:
- Specifieke kenmerken van de onderneming en sector.
- Het algemene beleid van de onderneming of van de groep waarvan ze deel uitmaakt.
- De hoofdlijnen van het innovatiebeleid, de gemaakte wijzigingen of de strategie voor de komende jaren.
2. Gevolgen voor de onderneming:
- Uitgaven voor innovatie, onderzoek en ontwikkeling.
- Mogelijke investeringen.
- Invoering van nieuwe producten, diensten, bedrijfsmodellen of ‘design innovation’.
- Neerlegging van merken, trademarks, designpatenten, …
- De omzet, de marges en de toegevoegde waarde door innovatie.
- Realisaties op vlak van milieu en energiebesparing.
3. Externe samenwerking voor innovatie, overheidssteun en premies:
- Externe instellingen of personen die belast zijn met onderzoek en ontwikkeling, de aard van hun werk en de middelen die ze daarvoor gebruiken.
- Samenwerking met andere ondernemingen.
- Overheidssteun op gebied van innovatie (bv. premies, belastingsaftrekken, ... )
4. Sociale gevolgen
De informatie over de innovatiecultuur moet het verband leggen tussen de economische gegevens en het beleid van de onderneming. Op die manier kan de OR inzicht krijgen op het effect van innovatie op het beleid van de onderneming (bijvoorbeeld op vlak van organisatie, werkgelegenheid, opleiding en personeel).
More Info
Duurzaamheidsrapport EFI
Naast EFI zijn grote ondernemingen verplicht om informatie over de duurzaamheid te publiceren. Die info staat in het duurzaamheidsrapport en wordt besproken in de Ondernemingsraad.
-
Tool: ken uw bedrijf: vraag een rapport aan op basis van de jaarrekeningen.
Let op: dit is bedoeld voor militanten in ondernemingen zonder OR. - Website Instituut voor bedrijfsrevisoren
- Vragen over innovatiebeleid? Contacteer innovatie@acv-csc.be
