Praktische info in verband met je loon

• Wat is een loonbrief?

  Wie werkt moet elke maand een loonbrief, ook wel loonfiche genoemd, krijgen.

  Je kan de loonbrief op papier ontvangen, maar het document mag ook digitaal verstuurd worden.

  In je loonbrief vind je alle onderdelen van je brutoloon van de voorbije maand terug, zoals de dagen dat je gewerkt hebt, loon voor betaalde afwezigheden, toeslagen voor overuren, ...

  Wat nog allemaal in je loonfiche moet staan is wettelijk bepaald.

• Wat moet er op mijn loonbrief staan?

  Op je loonbrief moeten minstens volgende gegevens vermeld staan:

  • Naam en adres van de werkgever
  • Naam en initialen van de voornaam van de werknemer
  • Inschrijvingsnummer bij de werkgever
  • Periode waarop de berekening van je loon betrekking heeft (bijvoorbeeld van 1 tot 31 maart 2018)
  • Prestaties die je leverde (aantal gewerkte dagen, uren, …)
  • Basisverloning (uurloon, maandloon, ...)
  • Totaal brutoloon. Als dit van toepassing is ook een analyse van het brutoloon: gepresteerde uren, overuren, loon voor gelijkgestelde dagen, voordeel in natura
  • Ihoudingen voor de RSZ-bijdrage (sociale zekerheid)
  • Bedragen waarop geen RSZ-bijdrage wordt ingehouden
  • Belastbaar deel van je salaris
  • Bedrijfsvoorheffing
  • Niet-belastbaar deel
  • Netto uitgekeerd bedrag
  • afA te trekken bedragen (voorschotten, loonbeslag, boetes, …)
  • Contant te betalen nettoloon

  
  Je werkgever is verplicht om bovenstaande informatie op je loonbrief te verwerken.

• Hoe is mijn loon samengesteld en wat betekenen de elementen op mijn loonbrief?

  Je werkgever is verplicht je elke maand een loonbrief te bezorgen.  Naast info over jouw persoonlijke situatie en je prestaties, moet deze tonen hoe je loon berekend is.  Je krijgt dus een overzicht van de manier waarop je loon is samengesteld en de (para)fiscale inhoudingen bij de omzetting van je brutoloon naar nettoloon. Maar wat betekenen deze elementen precies?

  • Brutoloon min RSZ-bijdrage: het brutoloon is de basis voor de berekening van de verplichte afhouding van 13,07% inhouding aan sociale werknemersbijdragen. Voor bedienden geldt die inhouding op 100% van het brutoloon, voor arbeiders gaat het om een inhouding op 108% van dat brutoloon.
  • Werkbonus: werknemers met een laag of bescheiden loon maken aanspraak op een extra inkomen, via de ‘sociale werkbonus’. Deze komt boven op het brutoloon.
  • Belastbaar loon:  dit is je loon verminderd met RSZ-bijdrage en na verwerking van de vergoeding voor woon-werkverkeer of het ‘voordeel van alle aard’ op je bedrijfswagen of gsm. Het is hierop dat dat je belastingen moet betalen.
  • Bedrijfsvoorheffing is de belasting op je loon. De berekening ervan is complex en hangt onder meer af van je loon en burgerlijke staat. Hoe hoger het loon, hoe groter het deel van dat loon dat aan een hoger belastingtarief is onderworpen. Het is de bedoeling het eindresultaat op jaarbasis zo goed mogelijk te benaderen in de maandberekening. 
  • Nettoloon:  pas na de aftrekking van de RSZ-bijdrage en de bedrijfsvoorheffing komen we uit bij het nettoloon. Soms zijn er wel specifieke loonelementen, zoals een forfaitaire kostenvergoeding. Anderzijds kan het nettobedrag ook verminderd worden door inhoudingen. Op maaltijdcheques betaalt elke werknemer bijvoorbeeld een eigen minimumbijdrage van 1,09 euro per ontvangen cheque.
  • Extralegale voordelen:  wat met de bedrijfswagens of andere voordelen in natura, zoals een laptop of smartphone? Op je loonbrief moet de waarde staan die aan dit voordeel van alle aard wordt gegeven. Je betaalt RSZ en bedrijfsvoorheffing op dat (fictieve) bedrag.

• Wanneer moet mijn loon uitbetaald worden?

  Je salaris moet altijd ten laatste uitbetaald worden op de 4e werkdag die volgt op de maand waarin je gewerkt hebt en waarvoor je dus loon krijgt.

  Voorbeeld:  je werkte in januari en je laatste effectieve werkdag van de maand is vrijdag 30 januari. Ten laatste op donderdag 5 februari moet je loon uitbetaald worden.

  Soms staat er in het arbeidsreglement een andere termijn. Sowieso mag je loon niet later dan 7 werkdagen na het einde e van de maand betaald worden. Het loon moet de 7e werkdag na het einde van de maand effectief op je rekening staan. Wordt je loon te laat betaald, dan moet je werkgever intrest betalen
  

• Hoe vaak ontvang ik een loon?

  Ben je arbeider? Je ontvangt minstens 2 maal per maand  een loon. Tussen de momenten van uitbetaling mogen maximum 16 dagen zitten. Meestal is de eerste betaling een voorschot en de tweede betaling de definitieve loonafrekening van de voorbije maand.

  Ben je bediende of kaderlid?  Je loon minstens elke maand betaald worden.

• Hoe wordt mijn loon betaald?

  Het loon moet in giraal geld worden uitbetaald. Dit wil zeggen: overgeschreven op een bankrekening.

  Voor werknemers die geen rekeningnummer hebben, moet het betaald worden via een circulaire cheque. De werknemer kan die cheque dan laten uitbetalen in het postkantoor.

  In de regel mag je je loon niet in cash geld - biljetten en muntstukken –  ontvangen. Uitzonderingen hierop zijn de seizoens- en gelegenheidsarbeiders in de land- en tuinbouw, en de werknemers uit de diamantsector.

• Wat is het verschil tussen bruto- en nettoloon?

  Het brutoloon dat op je loonbriefje staat, is niet het bedrag dat op je bankrekening gestort wordt.

  Van dit bedrag wordt automatisch een aantal zaken afgetrokken, zoals de bijdrage voor de sociale zekerheid en bedrijfsvoorheffing.

  Wat je overhoudt is je nettoloon.

   

• Waarom wordt een bijdrage voor de sociale zekerheid van mijn brutoloon afgetrokken?

  Als loontrekkende moet je bijdragen aan de sociale zekerheid. Uitzonderingen zijn studenten die onder een specifiek statuut werken of zij die slechts occasioneel of maximum 8 uur per week werken. Als babysit of chauffeur voor minder mobiele personen bijvoorbeeld.

  Onderworpen zijn aan sociale zekerheid betekent concreet:

  • Je werkgever staat geregistreerd bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).
  • Hij brengt de RSZ elektronisch op de hoogte van je indiensttreding via een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, ook wel DIMONA genoemd.
  • Hij geeft je loon en werktijd aan bij de RSZ.

  
  Van je loon als werknemer wordt een persoonlijke bijdrage ingehouden. Dit is 13,07 % van je brutoloon. Dit kan minder zijn als je loon in de buurt komt van het minimumloon. Naast jouw persoonlijke bijdragen betaalt de werkgever ook een werkgeversbijdrage aan de RSZ.

  Controleer zeker of je werkgever je werk als loontrekkende aangeeft. Wat niet aangegeven wordt bij de RSZ, heeft invloed op je rechten inzake sociale zekerheid. Wanneer je bijvoorbeeld in het zwart werkt, bouw je geen pensioenrechten of rechten op werkloosheidsuitkering op.

  Heb je problemen in verband met je werkloosheidsuitkering, dan kan je klacht indienen bij de RSZ-inspectie of het ACV inschakelen om je dossier te behartigen.
  

   

• Wat is de bedrijfsvoorheffing?

  Naast een bijdrage voor de sociale zekerheid, wordt ook bedrijfsvoorheffing ingehouden van je brutoloon.  Deze bedrijfsvoorheffing is een voorschot op je belastingen. Als werknemer kan je hier niet veel aan doen.

  Je werkgever moet immers een voorgeschreven bedrijfsvoorheffing inhouden op je loon. Die hangt af van je loonbarema en van het aantal personen dat je ten laste hebt.

  Je kan de werkgever vragen maandelijks een hoger bedrag in te houden als je vreest dat je te veel extra belastingen zal moeten betalen na het invullen van je belastingbrief.

  Dit is aan te raden als je:

  • Meerdere jobs uitoefent (denk aan een bijberoep).
  • Meerdere deeltijdse jobs combineert. In dat geval word je weinig belast op de individuele jobs omdat het bedrag laag ligt, maar zal je veel moeten betalen aan de belastingen aan het eind van de rit.
  • Voor een lange periode ziek of werkloos bent.

  De werkgever bezorgt je een loonfiche met de betaalde bezoldigingen en voorheffingen die in de loop van het jaar zijn ingehouden.

  ℹ Vragen? Contacteer Jong ACV!

Bereken nu je nettoloon