Bescherming van de privacy
In hoever mag je werkgever je controleren op het werk? Ontdek hier hoe het zit met de bescherming van je privacy.
Bescherming van de privacy op het werk
Als werknemer wordt je privacy op het werk gegarandeerd door de wetgeving. Dankzij de GDPR zijn ook je persoonlijke gegevens beschermd.
Toch zijn er uitzondering: je werkgever kan je onder strikte voorwaarden controleren. Daarvoor bestaan in België verschillende cao's. Afhankelijk van de sector of onderneming waar je werkt, kunnen ook specifieke afspraken gelden over de verwerking van je persoonsgegevens.
-
Ik zit ziek thuis. In hoever mag mijn werkgever mij controleren?
Toezicht op het werk = streng gereglementeerd
Iedereen heeft recht op zijn privacy. Dat staat zo in de grondwet en is een basisrecht. Op je werk zijn er anderzijds ook regels voor het toezicht op het werk. Onder bepaalde omstandigheden kan je werkgever je dus controleren. Dat 'toezicht zal altijd strikt gereglementeerd zijn. Zo moet je werkgever altijd 3 principes in acht nemen; evenredigheid, legitimiteit en transparantie.
Je werkgever mag niet alles systematisch controleren of maatregelen nemen die een te grote impact hebben op je privacy. Bijvoorbeeld:
- controle van elektronische communicatie moet aangekondigd worden op de ondernemingsraad (OR)
- camerabewaking op het werk of fouillering bij aankomst of vertrek op de werkplek moet geregeld worden een collectieve arbeidsovereenkomst (cao).
Het toezichtbeleid is idealiter het resultaat van onderhandelingen tussen de werkgever en de vakbondsafvaardiging. Het moet ook duidelijk in het arbeidsreglement vermeld staan.
Leemtes in de wetgeving
Regelmatig duiken er nieuwe tools en manieren op om te controleren. Die kunnen een vergaande impact hebben op de privacy. De wetgeving kan de technologie hier niet altijd in volgen. Zie de mogelijkheden om te monitoren waar iemand zich bevindt (geolocatie) of biomedische controle.
Een voorbeeld is het gebruik van biometrische middelen om toegang te krijgen tot bepaalde lokalen Dat kan best via een individueel akkoord geregeld worden.
Een goede leidraad hierin zijn de adviezen van de Gegevensbeschermingsautoriteit. Die instelling wordt zowel door het ACV als werkgevers erkend.
-
Heeft mijn werkgever het recht me te filmen tijdens het werk?
Je werkgever kan in bepaalde omstandigheden camerabewaking installeren. Dit soort toezicht moet evenwel de uitzondering blijven en is slechts mogelijk in strikte gevallen. Verder zijn er ook strenge voorwaarden:
- Je werkgever moet vooraf ook overleg plegen over de camerabewaking.
- Het systeem moet regelmatig geëvalueerd worden.
- De verzamelde gegevens moeten te goeder trouw worden behandeld en mogen niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Camerabewaking op de werkplek kan dus maar met de nodige aandacht voor privacy en waardigheid van de werknemer. Voor meer info, zie cao nr.68.
-
Mag mijn werkgever me laten fouilleren bij de uitgang van het werk?
Ja, je werkgever kan uitgangscontroles instellen om diefstal van goederen in de onderneming te voorkomen of vast te stellen. Dit soort toezicht mag niet zomaar. Er zijn strenge voorwaarden:
- De controlemaatregelen mogen niet overdreven zijn en de impact 'persoonlijke levenssfeer' moet zo klein mogelijk zijn.
- De controle mag enkel door bewakingsagenten uitgevoerd worden.
- De controle gebeurt in de regel via steekproeven. Alleen als er een gegronde reden of aanleiding is, mag de controle individueel zijn.
- Systematische controle mag alleen met elektronische en/of technische detectiesystemen.
- Voert je werkgever controles uit, dan moeten in het arbeidsreglement de controlevoorschriften en eventuele sancties vermeld staan.
Militant? Check de brochure!
Wil je je verdiepen in het thema van de bescherming van de privacy op de werkvloer en de persoonsgegevens? Of heb je een specifiek probleem? Download nu onze brochure en ontdek alles over:
- De wetgeving over gegevensbescherming
- De regels over bescherming van de privacy op het werk
- De impact van deze regelgeving op het vakbondswerk.
Meer info
- Gegevensbeschermingsautoriteit
- Of stuur ons een mailtje: ond-ent@acv-csc.be
Voor specifieke vragen over het sociale overleg, kan je terecht op de militantensite!