Verplichte aanwezigheid op kantoor: bijkomende maatregelen nodig

De verplichte aanwezigheid van minstens twee dagen op kantoor zorgt voor een hogere bezettingsgraad van de gebouwen. De overheid zal dan ook passende maatregelen moeten nemen om de gevolgen van de hogere bezetting op te vangen.
Volgens de overheid wordt er bijna nergens een bezetting van 60 % bereikt. Dat wordt berekend op basis van de wifi-aansluitingen op het netwerk van Financiën. Maar wij vragen ons af of ICT wel in staat is om dit correct te berekenen. Een algemeen percentage van 60 % gespreid over alle diensten is geen weerspiegeling van de realiteit. In de praktijk zit het personeel per administratie en per team (voor de zo belangrijke teamcohesie) waardoor er voor sommige teams te weinig plaatsen zijn.
De organisatie van Dynamic Office Light zorgt er ook voor dat er te weinig werkplekken zijn om geconcentreerd te werken of om telefonisch een dossier te bespreken met een belastingplichtige. Samen met een gebrek aan tweede schermen zorgt ook dit voor heel wat frustraties en stress.
Een ander probleem is het tekort aan parkeerplaatsen bij sommige gebouwen. Dienstwagens nemen dikwijls al heel wat plaatsen in beslag waardoor de plaatsen voor het personeel beperkt zijn. Volgens de overheid moet het personeel maximaal gebruik maken van het openbaar vervoer als het dienstgebouw dicht bij een station gelegen is. Maar omdat er al veel gebouwen geschrapt zijn, is ook dat niet evident. Dan maar het woon-werkverkeer per fiets promoten? Allemaal goed en wel, maar dan moeten er voldoende beveiligde fietsstallingen zijn en voldoende douches en/of kleedkamers voorzien worden.
ACV Openbare Diensten zal deze problemen blijven aankaarten bij P&O.