Telewerk voor federaal overheidspersoneel: hier staan we

We zaten op 26 januari rond de tafel over het kader telewerk voor federaal overheidspersoneel. Hieronder geven we een overzicht van de bepalingen die na die onderhandelingen opgenomen zijn in het ontwerp-KB. De vakbonden zullen nu hun standpunt overmaken.

De nieuwe modaliteiten

Een personeelslid kan maximaal 3/5 van zijn arbeidstijd aan telewerk doen. Van die regel kan afgeweken worden als er sociale of familiale uitzonderingen worden toegestaan. Je kan een uitzondering op de 3/5-regel gemotiveerd aanvragen. De P&O-directeur moet de aanvraag goedkeuren na gemotiveerd advies van de functionele chef. 

De overeenkomst of de eenzijdige beslissing waarmee een personeelslid toelating krijgt om telewerk uit te oefenen wordt afgeschaft en vervangen door een besluit van de leidend ambtenaar waarin deze zaken worden vastgelegd voor alle personeelsleden:

• Lijst van de niet-telewerkbare functies
• Hoe de toestemming van het toegestane telewerk wordt gegeven
• De modaliteiten van de registratie van het telewerk
• De modaliteiten van de technische ondersteuning
• De modaliteiten van de uitbetaling van de vergoeding van de telewerkkosten.

Verder zal je afspraken moeten maken met de functionele chef over:

• de dagen waarop je kan telewerken
• wanneer je beschikbaar bent
• de manier waarop de taken worden doorgegeven en de wijze waarop ze gemeten worden

Je werkgever moet ook een tweede voeding, een headset, een tweede beeldscherm en een bureaustoel voorzien als je  gemiddeld twee dagen per week telewerkt en zelf nog niet over het nodige materiaal beschikt. Je mag het materiaal niet voor private doelstellingen gebruiken. Als je dat wel doet, dan moet je dat melden en dan zal het voordeel belast worden.

De hiërarchische meerdere of de functionele chef kan het telewerk schorsen als je de afspraken niet respecteert, er een tuchtonderzoek opgestart werd, een vermelding onvoldoende werd toegekend of als je functie zo geëvolueerd is dat telewerk niet meer mogelijk is.

Je hiërarchische meerdere, je functionele chef of jijzelf kan het telewerk beëindigen. Als de beëindiging gebeurt op initiatief van de hiërarchische meerdere of de functionele chef, dan moet de aanleiding een fout zijn en moet je gehoord worden. Als je niet akkoord gaat met de schorsing of de beëindiging dan kan er een bemiddeling door de stafdirecteur P&O opgestart worden. 

Tijdens het telewerk/satellietwerk behoud je dezelfde modaliteiten als op het werk. In de werklastmeting verandert er in principe niets. De registratie van het telewerk wordt nog verder overlegd met de vakbonden later dit jaar.

De vergoeding

Vanaf 1 januari 2022 krijg je een vergoeding van 50 euro per maand als je minstens vier dagen per maand telewerkt. De vergoeding bestaat uit twee delen, zijnde 20 euro per maand als tussenkomst voor de kosten van verbinding en communicatie en 30 euro als tussenkomst in de kantoorkosten.

Op de vraag om het bedrag te indexeren werd niet ingegaan. Op de vraag het bedrag van 30 euro nu al op te trekken naar aanleiding van de stijgende energieprijzen werd evenmin ingegaan.

Tenslotte hebben er ook op aangedrongen de vergoedingen al toe te kennen vanaf 1 oktober 2021, maar ook daarop wou het kabinet niet ingaan.