Mobiliteit

Nee, want er worden geen gewone sociale bijdragen betaald op bedrijfswagens. Ze tellen dus niet mee voor de opbouw van sociale zekerheidsrechten (bv. pensioen). Hetzelfde geldt voor extralegale sociale zekerheidsrechten (bv. aanvullend pensioen). 

Er zijn een aantal zaken waar je rekening mee moet houden als je ontslag neemt, of ontslagen wordt:

• Tijdens je opzegperiode blijft je arbeidsovereenkomst gelden. Zolang je recht hebt op loon, heb je dus ook recht op je bedrijfswagen (ook bij vrijstelling van prestaties met behoud van loon).
• Als je ontslag neemt controleer je altijd of er een vergoeding betaald moet worden om de (lease)wagen terug in te leveren!
• Als je ontslagen wordt via verbreking (zonder opzegperiode), wordt je recht op de bedrijfswagen ook meteen verbroken.
• De verbrekingsvergoeding: om je bedrijfswagen mee te laten tellen in de verbrekingsvergoeding moet het voordeel van de bedrijfswagen erin opgenomen worden. In principe is het ‘werkelijke voordeel’ gelijk aan de besparing die je hebt doordat je geen wagen moest aankopen. Het werkelijke voordeel kan je berekenen op Autogids.be. Daar kan je de de kilometerkost van de wagen opzoeken. Aan de hand daarvan kan er worden berekend wat de besparing op jaarbasis is. Deze berekening staat los van de fiscale waardering van de wagen en is veel minder vastomlijnd. Meestal wordt de waarde van de bedrijfswagen forfaitair vastgesteld (bijvoorbeeld rond de 400 à 500 euro per maand).

 

Rol van bedrijfswagen in berekening opzegtermijn bij ontslag

Als je ontslag neemt of ontslagen wordt, heeft het al dan niet hebben van een bedrijfswagen, net als je loon, geen invloed op het berekenen van je opzegtermijn.

Dat hangt af van de aard van je bedrijfswagen:

• Een 'zuivere bedrijfswagen', die je alleen voor professionele verplaatsingen mag inzetten, mag je niet gebruiken tijdens vakantie- en ziekteperiodes.
• Een 'salariswagen' is een bedrijfswagen die je als loonvoordeel hebt en mag gebruiken voor werk- én privé-verplaatsingen. In dit geval blijft het recht op je wagen gegarandeerd zolang er ook gewaarborgd loon is.
  • In geval van ziekte heb je als bediende bv. recht op 30 dagen gewaarborgd loon, zodat je dus een maand gebruik mag maken van deze wagen.
  • Bij voltijds tijdskrediet heb je geen recht meer op gewaarborgd loon, en dus ook niet op het behoud van een bedrijfswagen.

Dit principe kan worden toegepast op alle vormen van schorsing of onderbreking van de arbeidsovereenkomst.
Let op: er zijn uitzonderingen mogelijk op bedrijfsniveau! Bv.: de toekenning kan uitgebreid worden in de car policy, er kan een uitzondering komen in de arbeidsovereenkomst, in een CAO, ...

Wanneer je de TCO-berekening ontvangt, check je best eens de volgende zaken:

• De inschatting van het verbruik bij plug-in hybrides: is dit cijfer niet te laag? Het is raadzaam om een correctiefactor in te rekenen.
• De schatting van het aantal kilometers die de wagen zal rijden in een contract met leasingmaatschappijen. Om kosten te drukken (en de TCO dus lager te houden) wordt dit getal vaak lager voorgesteld dan in werkelijkheid het geval is, zeker bij elektrische voertuigen. Let er op dat het aantal kilometers/jaar realistisch is.
• De berekening van de elektriciteitskosten. Controleer dit met de cijfers van de VREG of CREG.
• Bevat de berekening een logische mix van de reële laadkosten thuis/op het werk/onderweg? Of werd de goedkoopste optie (bv. 90% laden op het werk) gebruikt of een vaste kilowattuurprijs?
• De looptijd van het leasecontract van een elektrische wagen wordt vaak verlengd van 4 jaar (48 maanden) naar 5 jaar (60 maanden). Dat helpt om de elektrische wagen competitief te houden met traditionelere wagens.
• De verbruiksfactor:  het theoretische verbruik van auto’s ligt altijd lager dan hun effectieve verbruik. Een verbruiksfactor van boven de 100% is een betere manier om te rekenen.
• De kosten van de laadinfrastructuur op het bedrijfsterrein mogen er niet in staan! Bedrijfsinvesteringen mogen niet bekostigd worden door deze op te nemen in de budgetten van de werknemers. De investeringen van de onderneming hebben niks te maken met de kost van de voertuigen.
• Stel de vraag of het TCO-budget bruikbaar is in functie van het mobiliteitsbudget. 
  Let op dat het gebruik van het TCO-budget als mobiliteitsbudget geen financiële achteruitgang betekent voor de werknemer!

Tip: bekijk of er ruimte is om TCO-budgetten regelmatig te herevalueren. Hoewel de kostprijs van een elektrisch voertuig kan zakken, stijgen de algemene kosten. Op die manier wordt het TCO-budget achterhaald, en krijg je steeds maar minder wagen voor je geld (of in het geval van het mobiliteitsbudget: minder diensten voor je geld). Terug onderhandelen is de boodschap!

Het mobiliteitsbudget is bedoeld voor werknemers die al recht hadden op een bedrijfswagen of die bij hun aanwerving in aanmerking komen voor een bedrijfswagen. Het mobiliteitsbudget wordt berekend aan de hand van kosten die er normaal gezien worden uitgegeven aan de bedrijfswagen.

Nee, een werkgever kiest zelf om een mobiliteitsbudget te voorzien of niet. 

Je kan je budget voor heel wat zaken gebruiken:

• Verschillende vormen van zachte mobiliteit, zoals (elektrische) fietsen, steps, elektrische motorfietsen, enz.
• Openbaar vervoer (zowel abonnementen als vervoersbewijzen)
• Deeloplossingen (carpoolen, deelwagens, deelfietsen, deelsteps, enz.)
• Huisvestingskosten
• Bedrijfsfiets
• Fietsvergoeding
• Voetgangerspremie
• Stallingskosten voor fiets, step, enz.
• Veiligheidsuitrusting
• Abonnementen voor het openbaar vervoer van inwonende gezinsleden
• Parkeerkosten met betrekking tot het gebruik van het openbaar vervoer
• ...

Let op: de mogelijkheden zijn wettelijk vastgelegd, maar een werkgever is niet verplicht deze allemaal te voorzien. Het is belangrijk om de bestedingsmogelijkheden onder pijler 2 zo breed mogelijk te onderhandelen.

Als je het bedrag op het einde van het kalenderjaar nog niet volledig hebt uitgegeven, wordt het resterende bedrag uitbetaald op je loonfiche van januari.

Let op: dit bedrag wordt belast met 38,07% sociale bijdrage!