Evaluatie in de openbare sector
De evaluatie is van belang voor het verloop van de loopbaan. De regeling verschilt naar gelang de sector of werkgever.
Binnenkort een evaluatie? 5 tips!
- Bereid je op tijd voor
Maak voor jezelf een lijstje met punten die waarschijnlijk aan bod zullen komen tijdens het evaluatiegesprek. Wat zijn de punten die je verantwoordelijke waarschijnlijk zal aanbrengen? Wat zijn je sterke punten waarmee je je positieve inzet onder de aandacht kan brengen? Zijn er problemen of spanningen geweest? Hoe zal je erop reageren als je verantwoordelijke die situaties aanbrengt?
- Vertel over je ambities
Vertel tijdens het gesprek over je ambities. Zo weet je ook hoe je verantwoordelijke erover denkt.
- Luister aandachtig
Luister goed naar wat je baas zegt en neem die zaken ook mee. Als je het ergens niet mee eens bent, reageer dan op de inhoud van wat er gezegd wordt en "speel niet op de man". Zorg ervoor dat het gesprek in een rustige sfeer verloopt, zonder verwijten of ruzie. Dat speelt alleen in je nadeel.
- Laat weten wat er beter kan
Maak een lijstje van problemen die je ondervindt tijdens je job en wat de oorzaken zijn. Heb je een gebrek aan middelen, uitleg of vorming? Dit is het moment om aan te kaarten wat er zou kunnen verbeteren zodat je je job beter kunt uitoefenen.
- Maak afspraken
Zorg dat de afspraken aan het einde van het gesprek duidelijk zijn.
PC Federale overheid
Hoe verloopt een evaluatie bij de federale overheid?
Als personeelslid van de federale overheid, word je jaarlijks (elk kalenderjaar) geëvalueerd. Je direct functionele chef is daarvoor verantwoordelijk.
De evaluatieprocedure verloopt in verschillende fases.
- planningsgesprek
Het planningsgesprek vindt plaats in het begin van de evaluatieperiode. Dan worden de doelstellingen vastgelegd. Op die manier weet je dus wat er in de loop van het komende jaar concreet van jou wordt verwacht.
- functioneringsgesprek
In de loop van het jaar kan je één of meerdere functioneringsgesprekken hebben. Dat kan bijvoorbeeld als het nodig is om oplossingen te zoeken voor bepaalde knelpunten. Zowel jij als de evaluator kunnen het initiatief nemen voor zo'n gesprek.
- evaluatiegesprek
Op het einde van de evaluatieperiode is er een evaluatiegesprek. Ook als je weggaat bij de federale overheid of als je van functie verandert, wordt die periode afgesloten met een evaluatiegesprek.
Welke beoordelingen kan ik krijgen?
Op het einde van een evaluatie wordt een oordeel toegekend. Het kan gaan om een van de volgende vier vermeldingen:
- Uitzonderlijk
- Voldoet aan de verwachtingen
- Te verbeteren
- Onvoldoende
ACV Openbare Diensten checkt of er in de praktijk correct met die vermeldingen wordt omgesprongen. Het is belangrijk dat de evaluatie op de juiste manier gebeurt, aangezien die ook gevolgen kan hebben voor de rest van je loopbaan.
Kan een evaluatie gevolgen hebben voor mijn loopbaan?
Een evaluatie kan ook gevolgen hebben voor de rest van je loopbaan. De vermelding "uitzonderlijk" kan in bepaalde gevallen leiden tot een snellere loonsverhoging. Anderzijds kan de vermelding "te verbeteren" leiden tot een vertraging van een eventuele loonsverhoging. Een "onvoldoende" kan in sommige gevallen zelfs tot ontslag leiden.
In beroep gaan
Tijdens het evaluatieproces kan er in verschillende fases sprake zijn van meningsverschillen.
Als er in de beginfase bijvoorbeeld geen consensus is over de verwachtingen van de functie, wordt er een bemiddeling georganiseerd. Als die mislukt, dan zal de directeur de uiteindelijke beslissing nemen.
Het kan ook voorkomen dat je niet akkoord gaat met het oordeel dat aan het einde van de procedure wordt toegekend. Dan kan je binnen 20 dagen nadat je het evaluatieverslag gekregen hebt, in beroep gaan. Dat moet ingediend worden bij de leidend ambtenaar.
Het beroep wordt dan voorgelegd aan een beroepscommissie. Daarin zitten evenveel vertegenwoordigers van de overheid als van de vakbonden. Jijzelf en je evaluator mogen zich komen verdedigen voor de commissie. Je kan je daarvoor laten bijstaan door een vakbondsafgevaardigde. Als je niet aanwezig bent, velt de commissie een oordeel op basis van je dossier. Hou er wel rekening mee dat je afwezigheid misschien geen goede indruk maakt op de commissie.
De commissie kan adviseren om je een ander eindoordeel toe te kennen. Als dat het geval is, dan ligt de eindbeslissing nog steeds bij de leidende ambtenaar van je overheidsdienst. Die neemt een beslissing binnen de 20 werkdagen nadat hij het advies van de commissie ontvangen heeft.
Als de commissie voorstelt om de oorspronkelijke vermelding te behouden, dan is dat automatisch definitief.
Bijstand door ACV Openbare Diensten
De vakbond speelt ook een rol in het evaluatieproces. De vakbond heeft inspraak in de globale doelstellingen die moeten worden vastgelegd. Zo zorgen we ervoor dat die realistisch zijn.
Bovendien monitoren we het globale evaluatieproces en bespreken we het met de minister van ambtenarenzaken. Als er zich problemen voordoen, dan kunnen we die op het hoogste niveau aankaarten.
We informeren en begeleiden je. Heb je vragen over je evaluatie of word je geconfronteerd met problemen? Contacteer ons.
Ga je in beroep tegen het eindoordeel van je evaluator? Dan kan je je laten bijstaan door een vakbondsafgevaardigde. Verwittig zo snel mogelijk de militant op je dienst op het secretariaat van ACV Openbare Diensten. Een goede verdediging wordt het best op tijd voorbereid.
