Polyvalent medewerker onthaal en administratie
Canva
WIJ ZOEKEN
Om onze werking te versterken, zoeken we een polyvalent medewerker onthaal en administratie voor onze hoofdzetel in Antwerpen.
ACV Puls is met 245.000 leden de grootste centrale van het ACV. Door werknemers te verbinden, te organiseren en te versterken werken we aan kwaliteitsvolle en duurzame jobs voor duizenden werknemers. Onze hoofdzetel is het kloppend hart van onze syndicale werking. Zin om mee te doen?
ACV Puls streeft naar gelijke kansen en inclusie met respect voor diversiteit, leeftijd en culturele achtergrond. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature. We geloven in de kracht van verschillen en complementariteit en moedigen mensen van alle achtergronden aan om te solliciteren. We staan open voor het bieden van redelijke aanpassingen tijdens het sollicitatieproces. Heb je een andere moedertaal? Laat het ons weten, zodat we mogelijk een deel van de procedure in jouw moedertaal kunnen laten verlopen. Voorvragen over privacy kun je contact opnemen met dpo@acv-csc.be.
Kandidaturen worden gedurende 2 jaar bewaard in onze werfreserve. Met vragen over privacy kan je terecht bij dpo@acv-csc.be
JE COMPETENTIES
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma in administratie of officemanagement of je hebt een gelijkwaardig werk- en denkniveau opgebouwd
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en administratief vaardig
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je hebt een pro-actieve werkhouding
- Je kan zelfstandig werken in een wisselende omgeving
- Ervaring in klantgerichte functies is een pluspunt
- Vlot gebruik van courante software (MS 365)
- Je houdt van planmatig en georganiseerd werken
- Leer- en ontwikkelingsgerichte attitude
- Je werkt graag samen met verschillende collega’s en diensten
PROFIEL
- Je zorgt voor een klantvriendelijk (telefonisch) onthaal van onze bezoekers, militanten en collega’s
- Je volgt dagelijks binnenkomende mails op
- Je beheert de planning van ons vergadercentrum en het toegangsbeheer van het badgesysteem
- Je bent de eerste contactpersoon voor externe huurders in het gebouw
- Werken bij het ACV betekent werken vanuit solidariteit, rechtvaardigheid, gelijkheid, respect en integriteit. We zoeken collega’s die deze waarden actief mee vormgeven in hun denken, handelen en samenwerken
ONS AANBOD
- Een vast contract - 80% tewerkstelling
- Uurrooster van 08u30-12u00 en 13u00-17u00
- Startloon tussen 2642,98€ - 4096€ per maand afhankelijk van de beroepservaring (Berenschotcode 11-1)
- Tewerkstelling in ons hoofdkantoor te Antwerpen
- Occasioneel thuiswerk (na inwerkperiode van 6 maanden)
- Een zinvolle job: je krijgt de kans om elke dag mensen te helpen en op te komen voor een democratische, rechtvaardige en solidaire samenleving
- Een boeiende job met veel contacten. Je werkt zelfstandig en in teamverband
- Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden
- Professionele ontplooiing met vorming, opleiding en doorgroeimogelijkheden
GEÏNTERESSEERD?
Contacteer ACV Puls, HR-verantwoordelijke Marian De Waele, Sudermanstraat 5, 2000 Antwerpen Tel 03 220 87 06 – vacatures.acv-puls@acv-csc.be. Solliciteer vóór 9 oktober 2026 via deze link. De eerste selectieronde gaat door op de hoofdzetel in 2000 Antwerpen, Sudermanstraat 5 op dinsdag 20 oktober 2026, daarna volgt een korte online persoonlijkheidstest en de laatste ronde gaat door op vrijdag 30 oktober 2026, opnieuw op onze hoofdzetel te Antwerpen.
