Onthaalbediende/administratief medewerker bij ACV Openbare Diensten
WIJ ZOEKEN
Vind je het fijn om mensen te helpen en hun vragen te beantwoorden, zowel telefonisch als via mail? Heeft de computer geen geheimen meer voor jou en ben je bereid je regelmatig bij te scholen? Werk je nauwkeurig en gestructureerd, zowel autonoom als in team? Hou je van een maatschappelijk relevante job met veel afwisseling? Heb je een diploma hoger middelbaar secretariaat (of ervaring) en spreek je perfect de twee landstalen? Heb je een goede kennis van Excel? Kan jij je terug vinden in de waarden van het ACV? Ben je snel beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn een professionele centrale van het ACV die zich richt op werknemers van de overheid met meer dan 100.000 leden. Collega’s krijgen de kans om hun vaardigheden verder te ontplooien via opleiding en krijgen de eerste ondersteuning via een inlooptraject en mentorschap.
JE COMPETENTIES
- Je bent het eerste aanspreekpunt en uithangbord van onze organisatie.
- Je vangt leden en militanten op en verwijst door naar gepaste diensten en medewerkers, zowel fysiek als telefonisch.
- Je beheert onze voorraden en plaatst indien nodig bestellingen voor keuken en onthaal.
- Je staat in voor een vriendelijk onthaal en ondersteunt praktisch de vergaderingen.
- Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van de algemene diensten.
- Je verzamelt de post en beheert de keuken.
PROFIEL
- Klantgericht
- Communicatief
- Nauwkeurig
- Gedreven en enthousiast
- Resultaatsgericht
- IT vaardig
- Stressbestendig
- Collegiale teamspeler
- Loyaal
- Oplossingsgericht
- Tweetalig (NL/FR)
ONS AANBOD
- Een zinvolle job binnen een gedreven organisatie
- Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden (verloning volgens barema 4 Berenschot)
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Mogelijkheden tot verdere ontplooiing via opleiding
- Een toffe werkplaats in Brussel, Helihavenlaan 21 (aan het Noordstation)
GEÏNTERESSEERD?
Mail je cv en motivatiebrief ten laatste tegen maandag 4 maart 2024 naar de personeelsdienst t.a.v. Ansel Swinnen naar vacatures.acv-od@acv-csc.be met vermelding: "Vacature onthaal/administratie Brussel"
De sollicitatieprocedure bestaat uit:
- Een eerste selectie op basis van je cv en motivatiebrief
- Een schriftelijke proef
- Een kennismakingsgesprek