Medewerker financiën en logistiek beheer – 100% (m/v/x)

WIJ ZOEKEN

In deze job maak je deel uit van de cluster ondersteunende diensten (HR, financiën & facility): een team van 6 enthousiaste collega’s, waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.

In deze functie ligt je focus op 2 domeinen die nauw in verbinding staan met elkaar:

Met betrekking tot boekhouding en financiën verwachten we dat je:

Financiële analyses opstelt ten opzichte van budget. Je zorgt proactief voor toelichting en advies.
Wetgeving inzake fiscaliteit, sociale wetgeving, arbeidsrecht en boekhoudrecht permanent opvolgt. Je brengt de impact op bestaande procedures in kaart en je begeleidt de toepassing/implementatie ervan.
Meewerkt aan de verdere optimalisatie en digitalisering van interne processen.
Een tandem vormt met jouw collega boekhouder; jullie zijn elkaars sparring partner
Ondersteuning biedt in de algemene boekhoudkundige administratie:
- Je boekt facturen en onkostenstaten in, voert betalingen uit en boekt bankuittreksels in (vzw)
- Aangifte rechtspersonenbelasting en patrimoniumtaksen (vzw’s)
Deelneemt aan de raad van bestuur en de algemene vergadering van aanverwante vzw’s. Je zorgt voor registratie in het UBO-register en indien nodig publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Met betrekking tot het logistiek beheer verwachten we dat je:

Het beheer van gebouwen verzorgt:

Je waarborgt een duurzaam beleid rond het gebouwenbeheer.
Je volgt praktische zaken op m.b.t. gebouwen: je garandeert de werking van de faciliteiten en onderhoudt de relaties met externe partners (beheer contracten).
Je neemt contact op met leveranciers, vraagt offertes aan, analyseert deze en stelt een advies op.

Je verzorgt het beheer van het wagenpark:

Je geeft beleidsadvies m.b.t. het wagenpark en mobiliteit.
Je houdt de pen in handen voor wat betreft de car policy.
Je staat in voor de aankoop van wagens, installatie van laadpunten en opvolging van verbruik (brandstof en elektrisch laden).
Je geeft ongevallendossiers aan en volgt ze op.

JE COMPETENTIES

Je beschikt over een bachelor diploma in boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.
Je bent vertrouwd met boekhoudkundige processen en aanverwante wetgeving (fiscaliteit, vzw’s, sociale wetgeving, personeelsbeheer…).
Je bent in staat om complexe informatie te verwerken, verbanden te leggen en situaties grondig te analyseren.
Je detecteert knelpunten snel en werkt doelgerichte, efficiënte en haalbare oplossingen uit.
Je functioneert sterk binnen een team, maar kan ook zelfstandig taken opnemen en verantwoordelijkheid nemen voor je werk.
Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines en afspraken.
Je neemt initiatief, signaleert verbeterkansen en handelt hier ook effectief naar.
Je voelt je betrokken bij je takenpakket en neemt ownership over je werk en resultaten.
Je hebt een doorgedreven kennis van informaticatoepassingen en software: Word, PPT, Excel, sharepoint…
Je bent actief tweetalig (NL/FR).

ONS AANBOD

Je wordt warm ontvangen in een dynamisch team en je maakt deel uit van de grote ACV-familie waar teamwork centraal staat en waar iedereen ruimte krijgt om zichzelf te ontwikkelen.
Je zorgt elke dag voor een zinvol engagement: je bent een intern aanspreekpunt voor beleid en collega’s en daarmee ondersteun je ons in onze opdracht om te streven naar een democratische, rechtvaardige en solidaire samenleving.
Je krijgt aantrekkelijke loon-en arbeidsvoorwaarden, een voltijdse functie (Berenschot functieclassificaties 74.1 en 22-1), een contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, enz.
Een ruim aanbod aan professionele ontplooiing en vorming.
Je standplaats is de hoofdzetel van ACV Voeding en Diensten – CSC Alimentation et services (Kartuizersstraat 70, 1000 Brussel).
De mogelijkheid tot thuiswerken na een inwerkperiode.

GEÏNTERESSEERD?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Annelien Vlasselaer, diensthoofd HR, financiën & facility, op het nummer 02 500 28 15. Stuur je CV en je motivatiebrief tot uiterlijk 28/07/2026 naar Steve Rosseel, voorzitter, Kartuizerstraat 70, 1000 Brussel of liefst via e-mail: vacature.vd@acv-csc.be.

De eerste selectie gebeurt op basis van je motivatie en CV.
Na een eerste selectie volgt een kennismakingsgesprek.
Na een positief kennismakingsgesprek volgt een technische test en assessment center.