Management assistent bij ACV Openbare Diensten in Brussel

ACV Openbare Diensten behoort tot het ruimere ACV en verdedigt specifiek de belangen van het overheidspersoneel. We zetten ons in voor de individuele en collectieve belangen van meer dan 100.000 leden.

---

JE COMPETENTIES

• Jij bent het eerste aanspreekpunt: je beheert een drukke mailbox en zorgt dat elke boodschap op de juiste plek terechtkomt;
• Je bent de administratieve ondersteuner van de leden van het dagelijks bestuur en behandelt informatie en gegevens met de hoogste discretie;
• Communicatie is jouw kracht: je behandelt inkomende telefoons professioneel en vriendelijk;
• Je zorgt voor de opmaak van heldere en gestructureerde verslagen;
• Je houdt de agenda strak in de hand: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen is jouw tweede natuur;
• Je bent een organisator pur sang: van het voorbereiden van documenten en uitnodigingen tot het maken van aantrekkelijke presentaties en het beheren van bestanden, HR systemen en klassement;
• Je zorgt voor een warm welkom: bezoekers ontvangen doe je met een glimlach en professionaliteit.

---

PROFIEL

• Je kan moeiteloos orde scheppen in een stroom van informatie.
• Je communiceert vlot in de beide landstalen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je weet wat écht belangrijk en dringend is en neemt meteen de juiste acties.
• Je kan vlot schakelen tussen interne en externe contacten om informatie te verzamelen, zaken te regelen en processen vooruit te helpen.
• Je behoudt overzicht, zelfs wanneer het druk wordt en zorgt ervoor dat alles netjes en gestructureerd blijft.
• Je bent sociaal.
• Je hebt zin voor initiatief en je kan autonoom en nauwgezet werken.
• Je bent analytisch ingesteld en je werkt graag proactief.
• Je bent stressbestendig, flexibel en discreet.

---

ONS AANBOD

• Een geëngageerde job binnen een klein team in Brussel.
• Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden met groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en mogelijkheid om te telewerken.
• Een inlooptraject, opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
• Je werkt in ons hoofdkantoor in Brussel, Helihavenlaan 21, vlakbij het Noordstation.