Directie assistent

Elke dag verdedigt het ACV de belangen van 1,4 miljoen leden op vlak van werk, inkomen en bescherming door een persoonlijke dienstverlening en het afsluiten van goede CAO's. In overleg waar mogelijk, door actie als het moet.

Jouw opdracht

• Jij bent het eerste aanspreekpunt: je beheert een drukke mailbox en zorgt dat elke boodschap op de juiste plek terechtkomt;

• Je bent de administratieve ondersteuner van de leden van het dagelijks bestuur en behandelt informatie en gegevens met de hoogste discretie;
• Communicatie is jouw kracht: je behandelt inkomende telefoons professioneel en vriendelijk;
• Je zorgt voor de opmaak van heldere en gestructureerde verslagen;
• Je houdt de agenda strak in de hand: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen is jouw tweede natuur;
• Je bent een organisator pur sang: van het voorbereiden van documenten en uitnodigingen tot het maken van aantrekkelijke presentaties en het beheren van bestanden en klassement;
• Je zorgt voor een warm welkom: bezoekers ontvangen doe je met een glimlach en professionaliteit.

---

JE COMPETENTIES

• Je kan moeiteloos orde scheppen in een stroom van informatie;
• Je communiceert vlot in de beide landstalen ( min. niv. Frans B2), zowel mondeling als schriftelijk;  
• Je weet wat écht belangrijk en dringend is en je neemt meteen de juiste acties;
• Je kan vlot schakelen tussen interne en externe contacten om informatie te verzamelen, zaken te regelen en processen vooruit te helpen;
• Je houdt het overzicht, zelfs wanneer het druk wordt, en zorgt dat alles netjes en gestructureerd blijft.

---

PROFIEL

• Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring en/of aanvullende opleidingen;  
• Digitale skills van topniveau: je werkt vlot met de meest gebruikte kantoorsoftware (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams…);
• Extra troef: kennis van de syndicale organisatie, haar structuur en werking;
• Jouw waarden sluiten aan bij die van het ACV.

---

ONS AANBOD

• Een uitdagende functie waarin je elke dag kunt groeien en leren in een krachtige, stimulerende omgeving.
• Een aantrekkelijk salaris met reële doorgroeimogelijkheden.
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en meer.
• Flexibiliteit na je inwerkperiode: mogelijkheid structureel telewerk (2 dagen per week).
  

Je komt terecht in een hecht team dat elkaar ondersteunt, samenwerkt en altijd klaarstaat om voor elkaar in te springen. Hier sta je er nooit alleen voor!