Vervoers- en andere kosten
Welke vervoerskosten krijg je als werknemer terugbetaald? En welke andere kosten verbonden aan je job moet je werkgever je terugbetalen?
Handig: de loontest!
Laat je door de belangrijkste onderdelen van je loon gidsen en doe de loontest!
Hoe zit het met vervoerskosten? Wat met andere kosten?
-
Hoe zit het met de vervoerskosten?
Openbaar vervoer
Alle werknemers in de privé of in de openbare sector, inclusief dienstboden en jobstudenten, hebben recht op terugbetaling van een minstens een deel van de kosten die ze met het openbaar vervoer maken voor het woonwerk-verkeer.
Er is een algemene regeling voorzien voor de terugbetaling van je kosten voor je als je naar het werk komt met de trein. Dit geldt ook voor de kosten van je woonwerk-verkeer met bus, tram of metro en voor gecombineerde vervoersbewijzen.
Vaak hangt het dan nog af van de sector waarin je werkt om te weten hoeveel je precies terugbetaald krijgt. Lees hier verder en vul zeker je sector in om te weten hoe dit voor jouw situatie geregeld is.Fiets of wagen
Sinds januari 2023 is er een algemene regeling voor wie met de fiets komt. Voor de auto hangt het sowieso af van de sector of het bedrijf waar je werkt
💡 Heel vaak hangt de terugbetaling af van de sector waarin je werkt. Kies daarom nu je sector om meteen te weten hoe dit voor jouw sector geregeld is. 👇
-
Ik kom met het openbaar vervoer naar het werk. Krijg ik die kosten terugbetaald?
Trein
Als werknemer in de privé of in de openbare sector, inclusief dienstboden en jobstudenten, heb je recht op terugbetaling van een deel van je treinticket of -abonnement. Het bedrag van de werkgeverstussenkomst hangt af van het soort vervoersbewijs (maandabonnement, driemaandelijks of jaarlijks abonnement) en van de afgelegde afstand.
Als er geen tussenkomst voorzien is in de sector of onderneming waarin je werkt, val je terug op de algemene regeling. Raadpleeg de overzichtstabel en ga na op welke tussenkomst je minimaal recht hebt (laatste aanpassing op 1 juli 2019).
Veel werkgevers hebben een zogenaamde derdebetalersovereenkomst met de NMBS. Dan moet je zelf niets betalen voor je treinabonnement. Ook voor je werkgever is dit voordelig: hij krijgt 20 % korting op de prijs van de treinkaarten.
ANDER OPENBAAR VERVOER
Je hebt ook recht op een tussenkomst van je werkgever in de kostprijs van woonwerk-verkeer met bus, tram of metro voor elke verplaatsing van minstens 5 km vanaf de halte van vertrek. De bijdrage van de werkgever bedraagt 71,8 % van de werkelijke prijs, met als maximum de tegemoetkoming voor spoorwegtrajecten van 7 km (34 euro per maand).
De meeste sectoren hebben dankzij sectorale onderhandelingen voordelige regelingen.
Gebruik je de trein en ander openbaar vervoer (metro, tram, bus) met een gecombineerd vervoersbewijs? Dan is de tussenkomst gelijk aan deze voor een traject op het spoor over dezelfde afstand.
Kom je naar het werk met verschillende middelen van openbaar vervoer en met telkens een verschillend vervoersbewijs, dan wordt voor elk vervoermiddel de tussenkomst berekend volgens de regels hierboven.
De werkgever betaalt de bijdrage op de betaaldag voor de abonnementen. Je moet hiervoor telkens een bewijsstuk indienen zoals bijvoorbeeld een kopie van vervoersbewijs of schriftelijke verklaring dat het traject langer is dan het vastgestelde minimum aantal km.
💡 Heel vaak hangt de terugbetaling af van de sector waarin je werkt. Kies daarom nu je sector om meteen te weten hoe dit voor jouw sector geregeld is. 👇
-
Wat als je met de auto of fiets naar het werk komt?
Voor de terugbetaling van woonwerk-verkeer met de wagen bestaat geen algemene regeling. Toch bestaan er heel wat sectorale en ondernemingscao’s die voorzien in de terugbetaling van alle vervoerkosten. Het hangt dus af van je werk of sector of en hoeveel je terugbetaald krijgt.
Sinds begin 2023 is er eindelijk een algemene regeling voor de fietsvergoeding. Tenzij de vergoeding geregeld al geregeld is in je bedrijf of sector, krijg je per km 0,27 euro.
💡 Heel vaak hangt de terugbetaling af van de sector waarin je werkt. Kies daarom nu je sector om meteen te weten hoe dit voor jouw sector geregeld is. 👇
-
Krijg je ook een fietsvergoeding als je een firmawagen of een leasefiets hebt?
In de meeste gevallen kan je op dagen dat je met de fiets naar het werk komt ook een fietsvergoeding krijgen, zelfs al heb je een firmawagen of leasefiets. Maar het hangt uiteindelijk af hoe dit in je sector of onderneming geregeld is.
Opgelet dus: in sommige sectoren is dit niet het geval, bijvoorbeeld als je werkt onder PC 111 metaal. Dan kan het zijn dat je enkel een fietsvergoeding krijgt als je geen firmawagen of leasefiets hebt. Check zeker de cao in je sector of je onderneming om te weten hoe dit geregeld is.
Voorwaarde is vaak ook dat er een zekere regelmaat zit in je verplaatsingen met de fiets moet zitten. Dit kan bijvoorbeeld één keer per week zijn, of een bepaalde periode van het jaar.
-
Voor welke andere kosten kan je een vergoeding krijgen?
Als werknemer kan je bepaalde kosten maken voor je job. Denk aan reiskosten, representatiekosten (speciale kledij), kosten voor overnachtingen, zakenlunches, … Het spreekt voor zich dat deze uitgaven, wanneer ze puur zakelijk zijn, ten laste zijn van de werkgever.
Hier bestaat evenwel geen nationale wetgeving voor. Sommige sectorale cao’s voorzien in terugbetalingen op forfaitaire basis zoals:
- de ARAB-vergoeding uit de transportsector: dit is een vast bedrag bedoeld om in snelwegrestaurants naar het toilet te gaan, sanitair te gebruiken, koffie te drinken, …
- een forfait voor warme en koude dranken die bedrijven doorgaans tijdens de ‘koffiepauze’ of bij extreme temperatuur op de werkplek aanbieden
- een mobiliteitsvergoeding uit de bouwsector dekt de reistijd van het bedrijf tot aan de werf
Ook voor reiskosten zijn forfaitaire vergoedingen gebruikelijk.
Deze vergoedingen maken geen deel uit van het loon. Als je kunt bewijzen dat ze de effectieve kosten dekken of als het om forfaitaire vergoedingen van een redelijk bedrag gaat, worden ze niet belast en betaal je er ook geen sociale bijdragen op.
📢 Het ACV komt op voor een eerlijke terugbetaling van je woonwerk-verkeer!
- Al jaren stijgen de prijzen van het openbaar vervoer. De terugbetalingen door de werkgever evolueerden niet mee. Het ACV blijft onder meer ijveren voor een verplichte 80/20-derdebetalersregeling voor alle vormen van openbaar vervoer. Zo maken we kwalitatief en beter geïntegreerd openbaar vervoer kosteloos voor werknemers.
- Nog zo'n stokpaardje is de verplichte fietsvergoeding. Mede dankzij de inspanningen van het ACV kwam er begin 2023 een algemene regeling. Elke werknemer in de privé kan vanaf mei 2023 daardoor een fietsvergoeding krijgen!
Veel van de regelgeving over loon is sectorgebonden. Kies daarom je sector om hierna informatie op maat te krijgen.👇
Of ga naar de rubriek 'salaris en loon' gesubsidieerd basisonderwijs of openbare sector.
More Info
- Bereken nu je nettoloon met onze handige bruto-nettocalculator!
- Wegwijzer Sociale Wetgeving voor een volledig overzicht van de wetgeving arbeidsrecht en sociale zekerheid. Bestel de Wegwijzer
- Militant? Ga een kijkje nemen op www.acv-militant.be! Je vindt er de digitale versie van Vakbeweging en kan er de Wegwijzer Sociale Wetgeving (na login) consulteren.
PC 201-Zelfstandige kleinhandel
Voor ondernemingen die behoren tot PC 201 worden verplaatsingen met het openbaar vervoer voor 60% van de kostprijs van het sociaal abonnement terugbetaald.
Wie met de fiets naar het werk gaat, ontvangt een fietsvergoeding van 15 eurocent per km voor maximum 20 km (heen en terug) per werkdag.
- In PC 201 is een tussenkomst voorzien door de werkgever voor je verplaatsingskosten van en naar het werk.
Fietsvergoeding
- Wie met de fiets naar het werk komt heeft recht op een vergoeding van 24 eurocent per kilometer.
- De afstand woonplaats-werkplaats wordt geteld op basis van het aantal werkelijk afgelegde kilometers heen en terug.
- De fietsvergoeding bedraagt 23 eurocent per kilometer en wordt betaald vanaf de eerste meter, met een maximum van 20 kilometer.
Openbaar vervoer
- De tussenkomst in het abonnement van het openbaar vervoer bedraagt 75% vanaf 2 kilometer. Er is geen tussenkomst als je met de eigen wagen komt.