Hoe zit het met de kosten van thuiswerk
Is mijn werkgever verplicht tussen te komen voor de kosten die ik maak als ik thuiswerk?
Opgelet: onderstaande kostenregeling geldt enkel bij structureel telewerk. Bij occasioneel telewerk is je werkgever dus niet verplicht om tussen te komen in de kosten. Lees meer over het verschil tussen occasioneel en structureel telewerk.
Is je telewerk structureel geregeld, dan heeft je werkgever de keuze:
Verplichte vergoeding
Ofwel kiest je werkgever ervoor je minimaal te vergoeden. Dit is verplicht.
- Je werkgever is verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen, het installeren en het onderhouden van de apparatuur en infrastructuur die nodig zijn voor het telewerk
- Daarnaast moet hij de internet-en communicatiekosten voor het telewerk vergoeden
Gebruik je je eigen apparatuur, dan moet je werkgever de kosten voor de installatie, de werking, het onderhoud en de afschrijving van IT-apparatuur vergoeden.
Telewerkvergoeding, aangevuld met forfaitair maandelijks bedrag
Ofwel krijg je van je werkgever een telewerkvergoeding. Dit kan worden aangevuld met maximum 2 x 20 euro/maand. Je werkgever is dit niet verplicht.
Wat is een telewerkvergoeding?
Op basis van verschillende beslissingen van de FOD Financiën staat de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) de werkgever toe om een maandelijkse telewerkvergoeding te betalen voor kantoorkosten (kosten voor de inrichting van een werkplek, verwarming, elektriciteit, onderhoud, klein kantoormateriaal, ...).
Het maximumbedrag van deze telewerkvergoeding is 134,71 euro per maand.
Daarbovenop besliste de regering dat werkgevers belastingvrij kantoormeubelen en -materiaal mogen ter beschikking stellen aan hun werknemers. Ook de terugbetaling van kosten die je als werknemer maakt voor kantoormeubilair en -materiaal is vrij van belastingen.
Onder kantoormateriaal wordt verstaan: een bureaustoel, -tafel en -kast, een functionele bureaulamp, een tweede computerscherm, printer en/of scanner, toetsenbord, muis en specifieke apparatuur die personen met een handicap nodig hebben om vlot te kunnen werken.
Forfaitair bedrag
Dit bedrag kan aangevuld worden met een maandelijks forfaitair bedrag:
- tot 20 euro voor het professioneel gebruik van een eigen pc/laptop
- tot 20 euro voor het professioneel gebruik van een internetverbinding
Wanneer je enkel een eigen tweede computerscherm en/of printer en/of scanner, dan aanvaardt de administratie voor maximum twee toestellen een vergoeding van 5 euro per maand per toestel.