Managementsassisent

©Shutterstock

WIJ ZOEKEN

Voor het directiesecretariaat zijn we op zoek naar een competente assistent(e) die ondersteuning biedt op administratief, logistiek en secretariaatsvlak. Ben je in staat de veelheid van informatie die op je afkomt te kanaliseren? Kan je inschatten wat belangrijk en dringend is én de nodige acties ondernemen? Neem je vlot interne en externe contacten om informatie te zoeken, zaken te organiseren of vooruit te helpen? Houd je de zaken ordelijk en overzichtelijk? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken!

ACV Puls streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

JE COMPETENTIES

Vlot communiceren intern/extern Nederlands/Frans
Nauwkeurig en accuraat digitaal werken
Resultaatgericht werken volgens planning
Zelfstandig en vlot kunnen samenwerken
Schrijfvaardig, goede spelling
Gedreven, zin voor initiatief
Stressbestendig, in staat deadlines te respecteren
Discreet

PROFIEL

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
Zeer goed werken met courante software vooral met Excel
Kennis van de syndicale werking is een pluspunt
Je onderschrijft de waarden van het ACV
Ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde.
Je beheert vlot agenda’s en mailboxen
Je behandelt snel en accuraat oproepen
Je maakt verslagen en zorgt voor rapportering
Je houdt van plannen en organiseren
Je doet voorbereidend onderzoek vanaf idee en vergelijking tot oplevering.
Je bent sterk in administratie; documenten klaarmaken, uitnodigingen sturen, presentaties maken, bestanden beheren
Persoonlijk onthaal van bezoekers.

ONS AANBOD

Voltijdse tewerkstelling (35u/w) glijdende arbeidstijden
Vast contract met kantoor in Antwerpen
Startloon tussen 2.847,61 euro en 4.413.79 euro bruto per maand, vervoerskosten, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving

GEÏNTERESSEERD?

Contacteer ACV Puls, hr-verantwoordelijke Marian De Waele, Sudermanstraat 5, 2000 Antwerpen.
Tel: 03 220 87 06. Kandideer vóór 12 mei 2023 met cv + motivatiebrief naar vacatures.acv-puls@acv-csc.be

Kandidaturen worden gedurende twee jaar bewaard in onze werfreserve. Met vragen over privacy kan je terecht bij dpo@acv-csc.be.