Managementassistent
©Shutterstock
WIJ ZOEKEN
Voor het directiesecretariaat zoeken we een competente allround assistent(e). Ben je in staat de veelheid van informatie die op je afkomt digitaal te kanaliseren? Kan je inschatten wat dringend en belangrijk is én de gepaste acties ondernemen? Neem je vlot intern/extern contact om informatie te zoeken, zaken te organiseren of vooruit te helpen? Heb je een goed overzicht? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken!
- Je behandelt snel en accuraat oproepen
- Je beheert vlot agenda’s en mailboxen
- Je houdt van plannen en organiseren
- Je maakt verslagen, rapporten en presentaties
- Je werkt uit van idee tot oplevering
- Je bent administratief en digitaal sterk en kan verschillende applicaties in MS265 vlot hanteren
- Persoonlijk onthaal van bezoekers.
ACV Puls streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.
JE COMPETENTIES
- Vlot en verbindend communiceren Nederlands/Frans
- Nauwkeurig en accuraat digitaal werken
- Resultaatgericht werken volgens planning
- Zelfstandig en vlot kunnen samenwerken
- Schrijfvaardig, goede spelling
- Gedreven, zin voor initiatief
- Stressbestendig met deadlines
- Discreet
PROFIEL
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goed kunnen werken met MS 365 (Excel, Delve, Forms, Onedrive, Sharepoint, Teams,...)
- Kennis van de syndicale werking is een pluspunt
- Je onderschrijft de waarden van ACV Puls
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde.
ONS AANBOD
- Voltijdse tewerkstelling (35u/w)
- Glijdende arbeidstijden
- Vast contract met kantoor in Antwerpen
- Startloon tussen 2.847,61 euro en 4.413.79 euro bruto per maand, vervoerskosten, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, e.a.
- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving
GEÏNTERESSEERD?
Contacteer ACV Puls, hr-verantwoordelijke Marian De Waele, Sudermanstraat 5, 2000 Antwerpen.
Tel: 03 220 87 06. Kandideer vóór 2 juni 2023 met cv + motivatiebrief naar vacatures.acv-puls@acv-csc.be
Kandidaturen worden gedurende twee jaar bewaard in onze werfreserve. Met vragen over privacy kan je terecht bij dpo@acv-csc.be.