ACV Openbare Diensten
Helihavenlaan 21, 1000 Brussel

Onthaalmedewerker in Brussel

Als onthaalmedewerker in de hoofdzetel van ACV Openbare Diensten ben je het visitekaartje van onze organisatie. Voor bezoekers ben je de eerste persoon die zij ontmoeten, vandaar het belang van jouw veelzijdige functie. Samen met je collega’s zorg je er dagelijks voor dat onze leden, vakbondsafgevaardigden, … kortweg al onze bezoekers met enthousiasme worden onthaald.

WIJ ZOEKEN

Je takenpakket:

  • Je verzorgt het persoonlijk en telefonisch onthaal.
  • Je levert een eerste basisbijstand aan bezoekers of verwijst hen correct door.
  • Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande briefwisseling: verdelen van binnenkomende post, verzenden van uitgaande post, aangetekende zendingen, pakjes, …
  • Je ontvangt zendingen en controleert afleverbewijzen van koerierdiensten en leveranciers. Je lost eventuele problemen met leveringen op.  Je verwittigt en/of bezorgt de geleverde materialen aan de correcte afdeling/persoon.
  • Je doet de reservatie (planning/bezetting) van zalen en lost eventuele problemen met reservaties zelfstandig op. Je zorgt voor het nodige materiaal voor vergaderingen.
  • Je krijgt een aantal administratieve taken toegewezen.

JE COMPETENTIES

  • Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of hebt gelijkwaardige ervaring.
  • Werkervaring is een meerwaarde.
  • Je beschikt over een voldoende kennis van het Frans.
  • Je beschikt over de nodige kennis van softwareprogramma’s als Microsoft Office, …

PROFIEL

  • Je hebt een dynamische persoonlijkheid, bent sociaal ingesteld en communicatief vaardig
  • Je kan relativeren
  • Je bent geëngageerd en positief ingesteld
  • Je bent een teamspeler
  • Je kan om met diversiteit
  • Je bent niet snel uit het veld te slaan en weet van aanpakken
  • Je bent lid van het ACV en identificeert je met ACV Openbare Diensten

ONS AANBOD

  • Een boeiende en veelzijdige job, waarbij veel facetten van de samenleving aan bod komen.
  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
  • Correcte loon- en arbeidsvoorwaarden.
  • Extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

GEÏNTERESSEERD?

Mail je cv en motivatiebrief ten laatste op vrijdag 19 juni 2020 naar vera.laga@acv-csc.be t.a.v. Jan Coolbrandt, voorzitter, Helihavenlaan 21, 1000 Brussel.

De sollicitatieprocedure bestaat uit:

  • een eerste selectie op basis van je cv en motivatiebrief
  • een kennismakingsgesprek
Download deze vacature

Personalization