Vacatures

Meertalige secretaris/secretaresse (m/v) op de dienst Internationale en Europese Betrekkingen

Samen met 3.000 collega’s en 80.000 militanten werkt het ACV elke dag aan de belangen van 1,6 miljoen leden. Door hun belangen te behartigen op het gebied van werk, inkomen en werkloosheid. Door persoonlijke service. Door goede cao’s af te sluiten. Door te werken aan rechtvaardige en faire oplossingen voor de problemen van alledag. In overleg als het kan, in actie als het moet.

Om onze syndicale werking verder uit te bouwen zoeken we op het ACV-Nationaal Secretariaat (Brussel) een Meertalige secretaris/secretaresse (m/v) op de dienst Internationale en Europese Betrekkingen.

WIJ ZOEKEN

  • Het uitvoeren van administratieve en logistieke taken.
  • Instaan voor het telefonisch en persoonlijk onthaal: doorverwijzen en/of opnemen van boodschappen.
  • Verrichten van diverse administratieve en logistieke taken: reservatie van vliegtuigtickets, hotels en vergaderzalen.
  • De logistieke organisatie van internationale evenementen van de dienst en het ACV.
  • Contact nemen met ambassades en ministeries.
  • Instaan voor de briefwisseling.
  • Opmaken en beheer van diverse documenten (brieven, nota's, verslagen, uitnodigingen, …).
  • Ondersteuning bij financiële projecten, rapportering (controle financiële documenten, enz).
  • Agendabeheer.
  • Samenstelling dossiers.

JE COMPETENTIES

  • In staat zijn om in team te werken.
  • Gedreven, zin voor initiatief en zelfstandig kunnen werken.
  • Communicatievaardig.
  • Zin voor nauwkeurigheid.
  • Schrijfvaardig en goede spelling.

PROFIEL

  • Kennisniveau hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
  • Zeer goede kennis van de courant gebruikte bureauticasoftware (MSWord, Excel, Outlook, Powerpoint, acces, email listings, communicatie software, …).
  • Tweetaligheid (NL + FR).
  • Kennis van het Engels of het Spaans is noodzakelijk, kennis van andere talen is een pluspunt.
  • Ervaring in logistieke organisatie van internationale evenementen is een pluspunt.
  • Kennis van de syndicale organisatie is een pluspunt.
  • Basiskennis van projectwerk en financieel beheer zijn pluspunten.
  • Aansluiten bij de waarden van het ACV is een aanwervingsvoorwaarde.

ONS AANBOD

  • Een vervangingscontract (periode juli tot eind november).
  • Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving.
  • Een aantrekkelijk loon met doorgroeimogelijkheden.
  • Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, …

GEÏNTERESSEERD?

Je kan solliciteren tot uiterlijk 16/07/2019 bij Jo Eelen, t.a.v. HR-dienst, Tel. 02 244 32 00, liefst via e-mail vacatures@acv-csc.be.

Bekijk de vacature Meertalige secretaris/secretaresse (m/v) in pdf.

Het ACV streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Door te solliciteren voor deze functie geeft u ons de toestemming om de persoonsgegevens die u ons bezorgt in het kader van deze kandidatuur, te verwerken. Uw gegevens worden enkel gebruikt om uw sollicitatie te evalueren met het oog op een mogelijke aanwerving. Ze worden maximaal 2 jaar bewaard. Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens in te zien, te wijzigen en te verwijderen. Gelieve contact op te nemen met dpo@acv-csc.be om deze rechten uit te oefenen.

Personalization